Как проверяваме доставчиците
WholesaleX проверява дали ДДС номерът на доставчик е валиден в VIES и посочва датата на тази проверка. Когато VIES не върне име на фирма, WholesaleX се нуждае допълнително от доказателство, че номерът принадлежи на фирмата. За фирми извън ЕС, национален търговски регистър заменя VIES. Качество, автентичност, цени и разрешение за марка не се проверяват.
Какво проверява WholesaleX
WholesaleX извършва една от две проверки за регистрация, в зависимост от това къде се намира седалището на фирмата.
Фирми от ЕС: ДДС номерът в VIES
VIES е системата за обмен на информация за ДДС на Европейската комисия. WholesaleX й изпраща само кода на държавата и ДДС номера. VIES отговаря дали номерът е валиден на този ден.
Някои държави от ЕС връщат също име и адрес на регистрираната фирма. Когато VIES върне име, WholesaleX го сравнява с името на фирмата в обявата. Означения за правна форма като GmbH или Ltd не се вземат предвид в това сравнение. Явна разлика означава, че обявата не получава надписа за ДДС номера.
Това е простата проверка. WholesaleX не изисква квалифицирано потвърждение, което сравнява и име, и адрес. Всеки резултат се записва с датата на проверката.
Държави, където VIES не връща име
В Германия и в някои други държави VIES не връща никакво име. Това потвърждава, че съществува номер, но не на кого принадлежи. Валиден номер може да принадлежи на друга фирма. Затова WholesaleX се нуждае от второ доказателство преди да покаже надписа.
За фирма, представена въз основа на публична информация, доказателството е нейната правна страница. Номерът трябва да се появява там, на сайта на фирмата.
Доставчик, който се регистрира сам, се проверява ръчно. В тези държави надписът се появява едва след като WholesaleX е видял доказателство, например правна страница или документ.
Фирми извън ЕС: търговският регистър
VIES обхваща само държави от ЕС. За фирми със седалище другаде в Европа, WholesaleX използва вместо това националния търговски регистър, например UK Companies House.
Надписът «Проверена регистрация» изисква три елемента.
- Регистърът показва, че фирмата е активна.
- Регистрираното име съответства на името на фирмата в обявата.
- Регистрационният номер се появява на правната страница на фирмата.
Не става дума за проверка на ДДС. Такава обява носи надписа «Извън ЕС: ДДС номер непроверен чрез VIES».
Вижте как изглежда номерът на всеки регистър, и къде да го потърсите сами. Формати на номерата на търговски регистри.
Какво не проверява WholesaleX
Обявата не е тест на доставчика или неговите стоки. Таблицата посочва всяка празнина и действието, което можете да предприемете сами.
| Не се проверява | Какво можете да направите |
|---|---|
| Автентичност и произход на стоката | Поискайте от доставчика документи за покупка или друго писмено доказателство. |
| Разрешение на марка за продажба на нейните продукти | Поискайте от доставчика да ви покаже това разрешение писмено. |
| Цени и отстъпки | Питайте директно доставчика. |
| Качество и състояние на продуктите | Поискайте мостри или технически листове преди важна поръчка. |
| Срокове за доставка, наличности и надеждност | Поискайте писмено условията за доставка. |
| Финансово състояние на фирмата | Набавете си сами справка за платежоспособност или извлечение от регистъра. |
| Съответствие с регламентите на ЕС за козметика | Попитайте доставчика какви документи притежава, или се консултирайте с юрист. |
Нито един надпис не покрива нито една от тези точки.
Откъде идват обявите и продуктите
Обява се създава по един от два начина. Доставчикът се регистрира сам, или WholesaleX изгражда обявата от публичния сайт на доставчика.
Обяви, изградени от публичен сайт
Тези елементи идват от сайта на доставчика:
- Име на фирмата, град и държава
- Видът дейност, само както е посочен от самия сайт
- Държави на доставка, само когато сайтът ги посочва
- До 5 продукта, всеки с име, връзка към страницата с продукти на доставчика и изображение
WholesaleX не копира нито цени, нито описателни текстове от доставчика. За всяка обява се съставя кратък неутрален текст въз основа на данните.
Под всяка обява, ред с източник посочва сайта и деня, в който WholesaleX го е прочел. Всичко, свързано с гамата, минималното количество за поръчка или доставката, е декларация на доставчика, не резултат от проверка на WholesaleX.
Кой се представя
WholesaleX представя фирми, които продават на професионални купувачи и показват предложението си на публичен сайт. Не представя магазини, които продават основно на потребители.
Не представяме доставчици, които описват продукти като «клонинг», «dupe», «еквивалент» или «вдъхновен от» известна марка.
Фирма се появява само веднъж. WholesaleX сравнява ДДС номер, уеб домейн и име на фирмата, за да избегне дублирания.
Как да четете надписа за ДДС номера
Надписът има фиксирана формулировка: «Проверен ДДС номер (VIES) на 27 септември 2026 г.».
Подробен пример
Този пример се отнася за немска фирма. Той е илюстрация, не реална обява.
- Правната страница на фирмата посочва ДДС номер: буквите DE и девет цифри.
- WholesaleX изпраща кода на държавата DE и деветте цифри на VIES.
- VIES отговаря, че номерът е валиден на този ден. За Германия не връща име.
- WholesaleX открива същия номер на правната страница на фирмата и записва деня на проверката.
- Обявата показва: «Проверен ДДС номер (VIES) на 27 септември 2026 г.».
На какво отговаря надписът
| Въпрос | Отговор |
|---|---|
| Валиден ли е ДДС номерът? | Да, към посочената дата. |
| Номерът принадлежи ли на тази фирма? | Да, както доказват името, върнато от VIES, нейната правна страница или друго доказателство. |
| Стоката автентична ли е? | Не се проверява. |
| Фирмата може ли да продава всяка марка? | Не се проверява. |
| Цени, наличности и доставка надеждни ли са? | Не се проверява. |
| Фирмата финансово стабилна ли е? | Не се проверява. |
Четирите възможни формулировки
| Формулировка в обявата | Значение |
|---|---|
| ДДС номер проверен (VIES) на 27 септември 2026 г. | VIES е върнал номера като валиден на този ден. Номерът е свързан с фирмата. |
| Регистрация на фирмата проверена (UK Companies House) на 27 септември 2026 г. | За фирми извън ЕС. Регистърът показва активна регистрация. Името съответства. Номерът се появява на правната страница на фирмата. |
| Извън ЕС: ДДС номерът не е проверен чрез VIES | Фирмата се намира извън ЕС. VIES не се прилага. |
| Без надпис | Няма резултат от проверка за показване. VIES може да е бил недостъпен, името може да се различава, или все още не е предоставено доказателство. |
Колко актуална е една проверка
Датиран надпис показва деня на проверката. Този ден показва кога WholesaleX е извършил проверката, не че нищо не се е променило оттогава.
Каталози и таблици показват «Актуално към 27 септември 2026 г.». Датата идва от записаните данни, никога от ръчна промяна.
И редът с източник носи дата: деня, в който WholesaleX е прочел страницата на доставчика. Ако доставчикът промени сайта си, обявата може да се различава до следващото прочитане.
Докладвайте грешка или поискайте промяна
Използвайте формуляра за сигнали за грешна информация, неработеща връзка или обява, която не би трябвало да присъства.
Формулярът обхваща тези искания:
- Изтриване на обява
- Коригиране на информация
- Възстановяване на обява като доставчик
- Докладване на неработеща връзка
- Коментар за сайта
- Докладване на езикова или съдържателна грешка
- Докладване на незаконно съдържание
Обработваме сигналите бързо. Когато отхвърляме искане, посочваме причината.
Граници и независимост
Тези проверки се основават на VIES, търговските регистри и публичните сайтове. Те не могат да покажат какво се случва вътре във фирмата.
Обявата не е препоръка, сертификация нито тест на доставчика. Преди да поръчате, проверете сами фирмата: правна страница, търговски регистър, платежоспособност и разрешение за марка.
Доставчиците могат да платят за позициониране в каталога. Платените позиционирания носят надпис «Реклама», а платените връзки са отбелязани като такива. Плащане не променя резултата от проверка.
Без платено позициониране, обявите се появяват по азбучен ред по име на фирма.
Ако WholesaleX поддържа търговска връзка с присъстващ доставчик, обявата го посочва.
Версия на метода и история
Това е версия 1 на метода, от 27 септември 2026 г.. По-късни промени в онова, което проверява WholesaleX, се добавят в таблицата със съответната дата.
| Версия | Дата | Промяна |
|---|---|---|
| 1 | 27 септември 2026 г. | Първа публикувана версия: проверка чрез VIES, проверка на търговски регистър извън ЕС, източник и дата за всяка обява, формуляр за сигнали. |