Πώς ελέγχουμε τους προμηθευτές
Το WholesaleX ελέγχει αν ο ΑΦΜ ενός προμηθευτή είναι έγκυρος στο VIES και αναφέρει την ημερομηνία αυτού του ελέγχου. Όταν το VIES δεν επιστρέφει επωνυμία επιχείρησης, το WholesaleX χρειάζεται επιπλέον απόδειξη ότι ο αριθμός ανήκει στην επιχείρηση. Για επιχειρήσεις εκτός ΕΕ, ένα εθνικό εμπορικό μητρώο αντικαθιστά το VIES. Ποιότητα, γνησιότητα, τιμές και εξουσιοδότηση εμπορικού σήματος δεν ελέγχονται.
Τι ελέγχει το WholesaleX
Το WholesaleX πραγματοποιεί έναν από τους δύο ελέγχους εγγραφής, ανάλογα με το πού εδρεύει η επιχείρηση.
Επιχειρήσεις της ΕΕ: ο ΑΦΜ στο VIES
Το VIES είναι το σύστημα ανταλλαγής πληροφοριών ΦΠΑ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Το WholesaleX του στέλνει μόνο τον κωδικό χώρας και τον ΑΦΜ. Το VIES απαντά αν ο αριθμός είναι έγκυρος εκείνη την ημέρα.
Ορισμένες χώρες της ΕΕ επιστρέφουν επίσης την επωνυμία και τη διεύθυνση της εγγεγραμμένης επιχείρησης. Όταν το VIES επιστρέφει επωνυμία, το WholesaleX τη συγκρίνει με την επωνυμία της επιχείρησης στην καταχώριση. Ενδείξεις νομικής μορφής όπως GmbH ή Ltd δεν λαμβάνονται υπόψη σε αυτή τη σύγκριση. Μια σαφής διαφορά σημαίνει ότι η καταχώριση δεν λαμβάνει την ένδειξη για τον ΑΦΜ.
Πρόκειται για τον απλό έλεγχο. Το WholesaleX δεν ζητά ενισχυμένη επιβεβαίωση, που συγκρίνει και επωνυμία και διεύθυνση. Κάθε αποτέλεσμα καταγράφεται με την ημερομηνία του ελέγχου.
Χώρες όπου το VIES δεν επιστρέφει επωνυμία
Στη Γερμανία και σε ορισμένες άλλες χώρες, το VIES δεν επιστρέφει καμία επωνυμία. Αυτό επιβεβαιώνει ότι υπάρχει ένας αριθμός, αλλά όχι σε ποιον ανήκει. Ένας έγκυρος αριθμός θα μπορούσε να ανήκει σε άλλη επιχείρηση. Για αυτό το WholesaleX χρειάζεται δεύτερη απόδειξη πριν εμφανίσει την ένδειξη.
Για μια επιχείρηση που παρουσιάζεται με βάση δημόσιες πληροφορίες, η απόδειξη είναι η νομική της σελίδα. Ο αριθμός πρέπει να εμφανίζεται εκεί, στον ιστότοπο της επιχείρησης.
Ένας προμηθευτής που εγγράφεται ο ίδιος ελέγχεται χειροκίνητα. Σε αυτές τις χώρες, η ένδειξη εμφανίζεται μόνο αφού το WholesaleX έχει δει μια απόδειξη, για παράδειγμα μια νομική σελίδα ή ένα έγγραφο.
Επιχειρήσεις εκτός ΕΕ: το εμπορικό μητρώο
Το VIES καλύπτει μόνο χώρες της ΕΕ. Για επιχειρήσεις με έδρα αλλού στην Ευρώπη, το WholesaleX χρησιμοποιεί αντ' αυτού το εθνικό εμπορικό μητρώο, για παράδειγμα το UK Companies House.
Η ένδειξη «Ελεγμένη εγγραφή» απαιτεί τρία στοιχεία.
- Το μητρώο δείχνει ότι η επιχείρηση είναι ενεργή.
- Η εγγεγραμμένη επωνυμία αντιστοιχεί στην επωνυμία της επιχείρησης στην καταχώριση.
- Ο αριθμός μητρώου εμφανίζεται στη νομική σελίδα της επιχείρησης.
Δεν πρόκειται για έλεγχο ΦΠΑ. Μια τέτοια καταχώριση φέρει την ένδειξη «Εκτός ΕΕ: ΑΦΜ μη ελεγμένος μέσω VIES».
Δείτε πώς μοιάζει ο αριθμός κάθε μητρώου, και πού να τον αναζητήσετε οι ίδιοι. Μορφές αριθμών εμπορικού μητρώου.
Τι δεν ελέγχει το WholesaleX
Μια καταχώριση δεν είναι δοκιμή του προμηθευτή ή των εμπορευμάτων του. Ο πίνακας αναφέρει κάθε κενό και την ενέργεια που μπορείτε να κάνετε οι ίδιοι.
| Δεν ελέγχεται | Τι μπορείτε να κάνετε |
|---|---|
| Γνησιότητα και προέλευση του εμπορεύματος | Ζητήστε από τον προμηθευτή παραστατικά αγοράς ή άλλη γραπτή απόδειξη. |
| Εξουσιοδότηση ενός εμπορικού σήματος για την πώληση των προϊόντων του | Ζητήστε από τον προμηθευτή να σας δείξει αυτή την εξουσιοδότηση γραπτώς. |
| Τιμές και εκπτώσεις | Ρωτήστε απευθείας τον προμηθευτή. |
| Ποιότητα και κατάσταση των προϊόντων | Ζητήστε δείγματα ή τεχνικά φύλλα πριν από μια σημαντική παραγγελία. |
| Χρόνοι παράδοσης, απόθεμα και αξιοπιστία | Ζητήστε γραπτώς τους όρους παράδοσης. |
| Οικονομική κατάσταση της επιχείρησης | Προμηθευτείτε οι ίδιοι έκθεση φερεγγυότητας ή απόσπασμα μητρώου. |
| Συμμόρφωση με τους κανονισμούς καλλυντικών της ΕΕ | Ρωτήστε τον προμηθευτή ποια έγγραφα διαθέτει, ή συμβουλευτείτε νομικό. |
Καμία ένδειξη δεν καλύπτει κανένα από αυτά τα σημεία.
Από πού προέρχονται καταχωρίσεις και προϊόντα
Μια καταχώριση δημιουργείται με έναν από δύο τρόπους. Ο προμηθευτής εγγράφεται ο ίδιος, ή το WholesaleX δημιουργεί την καταχώριση από τον δημόσιο ιστότοπο του προμηθευτή.
Καταχωρίσεις που δημιουργούνται από δημόσιο ιστότοπο
Αυτά τα στοιχεία προέρχονται από τον ιστότοπο του προμηθευτή:
- Επωνυμία επιχείρησης, πόλη και χώρα
- Ο τύπος δραστηριότητας, μόνο όπως αναφέρεται από τον ίδιο τον ιστότοπο
- Χώρες παράδοσης, μόνο όταν ο ιστότοπος τις αναφέρει
- Έως 5 προϊόντα, καθένα με όνομα, σύνδεσμο προς τη σελίδα προϊόντος του προμηθευτή και εικόνα
Το WholesaleX δεν αντιγράφει ούτε τιμές ούτε περιγραφικά κείμενα από τον προμηθευτή. Για κάθε καταχώριση συντάσσεται ένα σύντομο ουδέτερο κείμενο με βάση τα δεδομένα.
Κάτω από κάθε καταχώριση, μια γραμμή πηγής αναφέρει τον ιστότοπο και την ημέρα που το WholesaleX τον διάβασε. Οτιδήποτε αφορά τη γκάμα, την ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας ή την παράδοση είναι δήλωση του προμηθευτή, όχι αποτέλεσμα ελέγχου του WholesaleX.
Ποιος παρουσιάζεται
Το WholesaleX παρουσιάζει επιχειρήσεις που πωλούν σε επαγγελματίες αγοραστές και δείχνουν την προσφορά τους σε δημόσιο ιστότοπο. Δεν παρουσιάζει καταστήματα που πωλούν κυρίως σε καταναλωτές.
Δεν παρουσιάζουμε προμηθευτές που περιγράφουν προϊόντα ως «κλώνο», «dupe», «ισοδύναμο» ή «εμπνευσμένο από» γνωστό εμπορικό σήμα.
Μια επιχείρηση εμφανίζεται μία μόνο φορά. Το WholesaleX συγκρίνει ΑΦΜ, domain και επωνυμία επιχείρησης για να αποφύγει διπλοεγγραφές.
Πώς να διαβάσετε την ένδειξη ΑΦΜ
Η ένδειξη έχει σταθερή διατύπωση: «Ελεγμένος ΑΦΜ (VIES) στις 27 Σεπτεμβρίου 2026».
Ένα αναλυτικό παράδειγμα
Αυτό το παράδειγμα αφορά γερμανική επιχείρηση. Είναι επεξηγηματικό, όχι πραγματική καταχώριση.
- Η νομική σελίδα της επιχείρησης αναφέρει έναν ΑΦΜ: τα γράμματα DE και εννέα ψηφία.
- Το WholesaleX στέλνει τον κωδικό χώρας DE και τα εννέα ψηφία στο VIES.
- Το VIES απαντά ότι ο αριθμός είναι έγκυρος εκείνη την ημέρα. Για τη Γερμανία, δεν επιστρέφει επωνυμία.
- Το WholesaleX εντοπίζει τον ίδιο αριθμό στη νομική σελίδα της επιχείρησης και καταγράφει την ημέρα του ελέγχου.
- Η καταχώριση εμφανίζει: «Ελεγμένος ΑΦΜ (VIES) στις 27 Σεπτεμβρίου 2026».
Σε τι απαντά η ένδειξη
| Ερώτηση | Απάντηση |
|---|---|
| Είναι έγκυρος ο ΑΦΜ; | Ναι, κατά την αναγραφόμενη ημερομηνία. |
| Ο αριθμός ανήκει σε αυτή την επιχείρηση; | Ναι, όπως αποδεικνύουν η επωνυμία που επιστρέφει το VIES, η νομική της σελίδα ή άλλη απόδειξη. |
| Το εμπόρευμα είναι γνήσιο; | Δεν ελέγχεται. |
| Η επιχείρηση μπορεί να πουλά οποιοδήποτε εμπορικό σήμα; | Δεν ελέγχεται. |
| Τιμές, απόθεμα και παράδοση είναι αξιόπιστα; | Δεν ελέγχεται. |
| Η επιχείρηση είναι οικονομικά υγιής; | Δεν ελέγχεται. |
Οι τέσσερις πιθανές διατυπώσεις
| Διατύπωση στην καταχώριση | Σημασία |
|---|---|
| Αριθμός ΦΠΑ ελεγμένος (VIES) στις 27 Σεπτεμβρίου 2026 | Το VIES επέστρεψε τον αριθμό ως έγκυρο εκείνη την ημέρα. Ο αριθμός συνδέεται με την επιχείρηση. |
| Καταχώριση εταιρείας ελεγμένη (UK Companies House) στις 27 Σεπτεμβρίου 2026 | Για επιχειρήσεις εκτός ΕΕ. Το μητρώο δείχνει ενεργή εγγραφή. Η επωνυμία αντιστοιχεί. Ο αριθμός εμφανίζεται στη νομική σελίδα της επιχείρησης. |
| Εκτός ΕΕ: ο αριθμός ΦΠΑ δεν ελέγχεται μέσω VIES | Η επιχείρηση εδρεύει εκτός ΕΕ. Το VIES δεν εφαρμόζεται. |
| Καμία ένδειξη | Δεν υπάρχει αποτέλεσμα ελέγχου προς εμφάνιση. Το VIES μπορεί να ήταν απρόσιτο, η επωνυμία μπορεί να διαφέρει, ή δεν έχει δοθεί ακόμη καμία απόδειξη. |
Πόσο πρόσφατος είναι ένας έλεγχος
Μια χρονολογημένη ένδειξη δείχνει την ημέρα του ελέγχου. Αυτή η ημέρα δείχνει πότε έκανε τον έλεγχο το WholesaleX, όχι ότι τίποτα δεν έχει αλλάξει έκτοτε.
Κατάλογοι και πίνακες εμφανίζουν «Ενημερωμένο στις 27 Σεπτεμβρίου 2026». Η ημερομηνία προέρχεται από τα καταγεγραμμένα δεδομένα, ποτέ από χειροκίνητη τροποποίηση.
Και η γραμμή πηγής φέρει ημερομηνία: την ημέρα που το WholesaleX διάβασε τη σελίδα του προμηθευτή. Αν ο προμηθευτής τροποποιήσει τον ιστότοπό του, η καταχώριση μπορεί να διαφέρει έως την επόμενη ανάγνωση.
Αναφέρετε σφάλμα ή ζητήστε αλλαγή
Χρησιμοποιήστε τη φόρμα αναφοράς για λανθασμένη πληροφορία, σύνδεσμο που δεν λειτουργεί ή καταχώριση που δεν θα έπρεπε να είναι παρούσα.
Η φόρμα καλύπτει αυτά τα αιτήματα:
- Διαγραφή μιας καταχώρισης
- Διόρθωση πληροφοριών
- Επανάκτηση καταχώρισης ως προμηθευτής
- Αναφορά συνδέσμου που δεν λειτουργεί
- Σχόλιο για τον ιστότοπο
- Αναφορά γλωσσικού ή περιεχομενικού σφάλματος
- Αναφορά παράνομου περιεχομένου
Επεξεργαζόμαστε τις αναφορές γρήγορα. Όταν απορρίπτουμε ένα αίτημα, αναφέρουμε τον λόγο.
Όρια και ανεξαρτησία
Αυτοί οι έλεγχοι βασίζονται στο VIES, τα εμπορικά μητρώα και τους δημόσιους ιστότοπους. Δεν μπορούν να δείξουν τι συμβαίνει στο εσωτερικό μιας επιχείρησης.
Μια καταχώριση δεν είναι σύσταση, πιστοποίηση ούτε δοκιμή του προμηθευτή. Πριν παραγγείλετε, ελέγξτε οι ίδιοι την επιχείρηση: νομική σελίδα, εμπορικό μητρώο, φερεγγυότητα και εξουσιοδότηση εμπορικού σήματος.
Οι προμηθευτές μπορούν να πληρώσουν για τοποθέτηση στον κατάλογο. Οι επί πληρωμή τοποθετήσεις φέρουν την ένδειξη «Διαφήμιση», και οι επί πληρωμή σύνδεσμοι επισημαίνονται ως τέτοιοι. Μια πληρωμή δεν τροποποιεί το αποτέλεσμα ενός ελέγχου.
Χωρίς επί πληρωμή τοποθέτηση, οι καταχωρίσεις εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά κατά επωνυμία.
Αν το WholesaleX διατηρεί εμπορική σχέση με έναν παρόντα προμηθευτή, η καταχώριση το αναφέρει.
Έκδοση της μεθόδου και ιστορικό
Αυτή είναι η έκδοση 1 της μεθόδου, της 27 Σεπτεμβρίου 2026. Μεταγενέστερες αλλαγές σε όσα ελέγχει το WholesaleX προστίθενται στον πίνακα με την αντίστοιχη ημερομηνία.
| Έκδοση | Ημερομηνία | Αλλαγή |
|---|---|---|
| 1 | 27 Σεπτεμβρίου 2026 | Πρώτη δημοσιευμένη έκδοση: έλεγχος VIES, έλεγχος εμπορικού μητρώου εκτός ΕΕ, πηγή και ημερομηνία ανά καταχώριση, φόρμα αναφοράς. |