Έλεγχος ευρωπαίου χονδρεμπόρου προμηθευτή
Ο ΑΦΜ ενός χονδρεμπόρου προμηθευτή μπορεί να ελεγχθεί δωρεάν με το VIES, το σύστημα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής· μια επιχείρηση εκτός ΕΕ ελέγχεται αντ' αυτού στο δικό της εθνικό εμπορικό μητρώο. Κανένας από τους δύο ελέγχους δεν επιβεβαιώνει απόθεμα, ποιότητα, τιμές ή εξουσιοδότηση εμπορικού σήματος — παραμένει ερώτηση που πρέπει να θέσετε απευθείας στον προμηθευτή.
Ξεκινήστε από τον ΑΦΜ ή το εμπορικό μητρώο
Κάθε επιχείρηση εγκατεστημένη στην ΕΕ που χρεώνει ΦΠΑ διαθέτει ΑΦΜ εκδοθέντα από τη φορολογική διοίκηση της χώρας της. Το VIES, το σύστημα ανταλλαγής πληροφοριών ΦΠΑ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, επιβεβαιώνει σε δευτερόλεπτα αν ένας αριθμός είναι σήμερα έγκυρος.
Μια επιχείρηση εκτός ΕΕ δεν διαθέτει αυτόν τον τύπο αριθμού. Το δικό της εθνικό εμπορικό μητρώο — το Companies House στο Ηνωμένο Βασίλειο, για παράδειγμα — δείχνει αν η επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη και ακόμη ενεργή.
Ζητήστε απευθείας από τον προμηθευτή τον ΑΦΜ ή τον αριθμό εγγραφής του, ή αναζητήστε τον στον ιστότοπό του: οι περισσότεροι τον αναφέρουν στη νομική τους σελίδα.
Τι επιβεβαιώνει ένας έγκυρος αριθμός, και τι δεν επιβεβαιώνει
Ένας έγκυρος ΑΦΜ επιβεβαιώνει ότι μια φορολογική διοίκηση έχει πράγματι εγγράψει την επιχείρηση. Σε ορισμένες χώρες, το VIES επιστρέφει επίσης επωνυμία και εγγεγραμμένη διεύθυνση, που πρέπει να συγκρίνετε με όσα εμφανίζει ο ιστότοπος του προμηθευτή.
Άλλες χώρες, μεταξύ αυτών η Γερμανία, δεν επιστρέφουν καμία επωνυμία μέσω VIES — ένας έγκυρος αριθμός επιβεβαιώνει επομένως μόνο ότι υπάρχει, όχι σε ποιον ανήκει. Μια δεύτερη απόδειξη, όπως ο ίδιος αριθμός τυπωμένος στον ιστότοπο του προμηθευτή, καλύπτει αυτό το κενό.
Τίποτα από αυτά δεν αφορά το επίπεδο αποθέματος, την ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας, την ποιότητα των προϊόντων ή μια εξουσιοδότηση εμπορικού σήματος — είναι ξεχωριστά ζητήματα, που πρέπει να θέσετε απευθείας και γραπτώς πριν από μια πρώτη παραγγελία.
Ένας σύντομος κατάλογος ελέγχου πριν παραγγείλετε
Πέρα από τον έλεγχο εγγραφής, αξίζει μια ματιά σε μερικά άλλα σημάδια: μια πραγματική εμπορική διεύθυνση (όχι μόνο ταχυδρομική θυρίδα), έναν αριθμό τηλεφώνου ή e-mail στο οποίο απαντούν πραγματικά, και όρους πώλησης που διευκρινίζουν σαφώς παράδοση και πληρωμή.
Μια επιχείρηση που αποφεύγει μια άμεση ερώτηση για τον ΑΦΜ, την εγγραφή ή τη διεύθυνσή της αξίζει περισσότερη προσοχή από μια επιχείρηση που απαντά χωρίς δισταγμό.
Κανένας από αυτούς τους ελέγχους δεν αντικαθιστά τη δική σας κρίση ή μια γραπτή συμφωνία — χρησιμεύουν μόνο για να επιβεβαιώσουν ότι μια επιχείρηση είναι πράγματι όσα δηλώνει, πριν γίνει καμία πληρωμή.
Ο έλεγχος VIES που περιγράφεται παραπάνω είναι ενσωματωμένος δωρεάν σε ένα εργαλείο αυτού του ιστότοπου: ο έλεγχος ΑΦΜ
Είναι επίσης ο πρώτος έλεγχος που εφαρμόζει το WholesaleX σε κάθε παρόντα προμηθευτή, περιγραφόμενος αναλυτικά στο Πώς κάνουμε τους ελέγχους
Για να δείτε τους προμηθευτές ταξινομημένους κατά τι πωλούν, ξεκινήστε από όλες τις κατηγορίες
Ερωτήσεις
Ο έλεγχος ενός ΑΦΜ είναι δωρεάν;
Ναι. Το VIES, ο έλεγχος ΑΦΜ της ΕΕ, είναι δωρεάν και δημόσιος· ένας κατάλογος χονδρεμπόρων που εφαρμόζει τον ίδιο έλεγχο σε παρόντα προμηθευτή απλώς πραγματοποιεί την ίδια αυτή αναζήτηση εκ μέρους σας.
Τι γίνεται αν το VIES δεν εμφανίζει επωνυμία για μια χώρα;
Ορισμένες χώρες, μεταξύ αυτών η Γερμανία, δεν επιστρέφουν επωνυμία επιχείρησης μέσω VIES — μόνο αν ο αριθμός είναι έγκυρος. Χρειάζεται επομένως δεύτερη πηγή, όπως αυτός ο αριθμός τυπωμένος στον ιστότοπο του προμηθευτή, για να επιβεβαιώσει σε ποιον ανήκει.
Πώς ελέγχεται ένας προμηθευτής εκτός ΕΕ;
Εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης το VIES απλώς δεν εφαρμόζεται πλέον: το εθνικό εμπορικό μητρώο του προμηθευτή — το Companies House στο Ηνωμένο Βασίλειο, για παράδειγμα — δείχνει αν η επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη και ενεργή.
Ένας έγκυρος ΑΦΜ σημαίνει ότι μπορώ να παραγγείλω χωρίς κίνδυνο;
Όχι. Επιβεβαιώνει μόνο την εγγραφή, τίποτα για απόθεμα, τιμές, ποιότητα ή εξουσιοδότηση εμπορικού σήματος — παραμένει ερώτηση που πρέπει να θέσετε απευθείας στον προμηθευτή πριν από μια πρώτη παραγγελία.
Γενικές πληροφορίες, όχι νομική ή φορολογική συμβουλή.