Comment nous contrôlons les fournisseurs
WholesaleX contrôle si le numéro de TVA d'un fournisseur est valide dans VIES et indique la date de ce contrôle. Lorsque VIES ne renvoie aucun nom d'entreprise, WholesaleX a aussi besoin d'une preuve que le numéro appartient à l'entreprise. Pour les entreprises hors UE, un registre du commerce national remplace VIES. La qualité, l'authenticité, les prix et l'autorisation de marque ne sont pas contrôlés.
Ce que WholesaleX contrôle
WholesaleX effectue l'un des deux contrôles d'immatriculation, selon le lieu d'établissement de l'entreprise.
Entreprises de l'UE : le numéro de TVA dans VIES
VIES est le système d'échange d'informations sur la TVA de la Commission européenne. WholesaleX lui envoie uniquement le code pays et le numéro de TVA. VIES répond si le numéro est valide ce jour-là.
Certains pays de l'UE renvoient aussi le nom et l'adresse de l'entreprise immatriculée. Lorsque VIES renvoie un nom, WholesaleX le compare au nom de l'entreprise sur la fiche. Les mentions de forme juridique comme GmbH ou B.V. ne sont pas prises en compte dans cette comparaison. Une différence nette signifie que la fiche n'obtient pas la mention du numéro de TVA.
Il s'agit du contrôle simple. WholesaleX ne demande pas de confirmation qualifiée, qui compare aussi le nom et l'adresse. Chaque résultat est enregistré avec la date du contrôle.
Pays où VIES ne renvoie aucun nom
En Allemagne et dans certains autres pays, VIES ne renvoie aucun nom. Cela confirme qu'un numéro existe, mais pas à qui il appartient. Un numéro valide pourrait à lui seul appartenir à une autre entreprise. C'est pourquoi WholesaleX a besoin d'une seconde preuve avant d'afficher la mention.
Pour une entreprise référencée à partir d'informations publiques, la preuve est sa propre page légale. Le numéro doit y figurer, sur le propre site web de l'entreprise.
Un fournisseur qui s'inscrit lui-même est contrôlé manuellement. Dans ces pays, la mention n'apparaît qu'après que WholesaleX a vu une preuve, par exemple une page légale ou un document.
Entreprises hors UE : le registre du commerce
VIES ne couvre que les pays de l'UE. Pour les entreprises situées ailleurs en Europe, WholesaleX utilise à la place le registre du commerce national, par exemple UK Companies House.
La mention « Immatriculation contrôlée » nécessite trois éléments.
- Le registre indique que l'entreprise est active.
- Le nom enregistré correspond au nom de l'entreprise sur la fiche.
- Le numéro de registre figure sur la propre page légale de l'entreprise.
Ce n'est pas un contrôle de TVA. Une telle fiche porte la mention « Hors UE : numéro de TVA non contrôlé avec VIES ».
Découvrez à quoi ressemble le numéro de chaque registre, et où le chercher vous-même. Formats des numéros de registre du commerce.
Ce que WholesaleX ne contrôle pas
Une fiche n'est pas un test du fournisseur ou de sa marchandise. Le tableau nomme chaque lacune et l'action que vous pouvez entreprendre vous-même.
| Non contrôlé | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|
| Authenticité et origine de la marchandise | Demandez au fournisseur des justificatifs d'achat ou une autre preuve écrite. |
| Autorisation d'une marque à vendre ses produits | Demandez au fournisseur de vous montrer cette autorisation par écrit. |
| Prix et remises | Demandez directement au fournisseur. |
| Qualité et état des produits | Demandez des échantillons ou des fiches produits avant une commande importante. |
| Délais de livraison, stock et fiabilité | Faites-vous indiquer par écrit les conditions de livraison. |
| Situation financière de l'entreprise | Procurez-vous vous-même un rapport de solvabilité ou un extrait de registre. |
| Conformité aux réglementations cosmétiques de l'UE | Demandez au fournisseur quels documents il détient, ou consultez un juriste. |
Aucune mention ne couvre l'un de ces points.
D'où proviennent les fiches et les produits
Une fiche naît de l'une des deux façons suivantes. Le fournisseur s'inscrit lui-même, ou WholesaleX construit la fiche à partir du propre site web public du fournisseur.
Fiches construites à partir d'un site web public
Ces éléments proviennent du propre site web du fournisseur :
- Nom de l'entreprise, ville et pays
- Le type d'entreprise, uniquement tel qu'indiqué par le site lui-même
- Pays de livraison, uniquement lorsque le site les indique
- Jusqu'à 5 produits, chacun avec son nom, un lien vers la page produit du fournisseur et une image
WholesaleX ne reprend ni prix ni texte descriptif du fournisseur. Un court texte neutre est rédigé pour chaque fiche à partir des données.
Sous chaque fiche, une ligne de source indique le site web et le jour où WholesaleX l'a lu. Tout ce qui concerne la gamme, la quantité minimale de commande ou la livraison est une déclaration du fournisseur, pas un résultat de contrôle de WholesaleX.
Qui est référencé
WholesaleX référence des entreprises qui vendent à des acheteurs professionnels et qui présentent leur offre sur un site web public. Il ne référence pas les boutiques qui vendent principalement à des consommateurs.
Nous ne référençons pas les fournisseurs qui présentent des produits comme un « clone », un « dupe », un « équivalent » ou « inspiré de » une marque connue.
Une entreprise n'apparaît qu'une seule fois. WholesaleX compare le numéro de TVA, le domaine web et le nom de l'entreprise afin d'éviter les doublons.
Lire la mention du numéro de TVA, étape par étape
La mention a une formulation fixe : « Numéro de TVA contrôlé (VIES) le 27 septembre 2026 ».
Un exemple détaillé
Cet exemple suit une entreprise allemande. C'est une illustration, pas une fiche réelle.
- La propre page légale de l'entreprise indique un numéro de TVA : les lettres DE et neuf chiffres.
- WholesaleX envoie le code pays DE et les neuf chiffres à VIES.
- VIES répond que le numéro est valide ce jour-là. Pour l'Allemagne, il ne renvoie aucun nom.
- WholesaleX retrouve le même numéro sur la page légale de l'entreprise et enregistre le jour du contrôle.
- La fiche affiche : « Numéro de TVA contrôlé (VIES) le 27 septembre 2026 ».
Ce à quoi répond la mention
| Question | Réponse |
|---|---|
| Le numéro de TVA est-il valide ? | Oui, à la date indiquée. |
| Le numéro appartient-il à cette entreprise ? | Oui, comme le montrent le nom renvoyé par VIES, sa page légale ou une autre preuve. |
| La marchandise est-elle authentique ? | Non contrôlé. |
| L'entreprise peut-elle vendre n'importe quelle marque ? | Non contrôlé. |
| Les prix, le stock et la livraison sont-ils fiables ? | Non contrôlé. |
| L'entreprise est-elle financièrement solide ? | Non contrôlé. |
Les quatre formulations possibles
| Formulation sur la fiche | Signification |
|---|---|
| Numéro de TVA contrôlé (VIES) le 27 septembre 2026 | VIES a renvoyé le numéro comme valide ce jour-là. Le numéro est rattaché à l'entreprise. |
| Immatriculation contrôlée (UK Companies House) le 27 septembre 2026 | Pour les entreprises hors UE. Le registre indique une inscription active. Le nom correspond. Le numéro figure sur la propre page légale de l'entreprise. |
| Hors UE : numéro de TVA non contrôlé via VIES | L'entreprise est située hors UE. VIES ne s'applique pas. |
| Aucune mention | Il n'y a aucun résultat de contrôle à afficher. VIES était peut-être inaccessible, le nom peut différer, ou aucune preuve n'a encore été fournie. |
Degré d'actualité d'un contrôle
Une mention datée indique le jour du contrôle. Ce jour montre quand WholesaleX a contrôlé, pas que rien n'a changé depuis.
Les listes et tableaux affichent « Au 27 septembre 2026 ». La date provient des données enregistrées, jamais d'une modification manuelle.
La ligne de source porte elle aussi une date : le jour où WholesaleX a lu la page du fournisseur. Si le fournisseur modifie son site, la fiche peut différer jusqu'à la prochaine lecture.
Signaler une erreur ou demander une modification
Utilisez le formulaire de signalement pour une information erronée, un lien cassé ou une fiche qui ne devrait pas s'y trouver.
Le formulaire couvre ces demandes :
- Faire supprimer une fiche
- Corriger des informations
- Reprendre une fiche en tant que fournisseur
- Signaler un lien cassé
- Donner un retour sur le site web
- Signaler une erreur de langue ou de contenu
- Signaler un contenu illégal
Nous traitons les signalements rapidement. Lorsque nous refusons une demande, nous en indiquons la raison.
Limites et indépendance
Ces contrôles s'appuient sur VIES, les registres du commerce et les sites web publics. Ils ne peuvent pas montrer ce qui se passe à l'intérieur d'une entreprise.
Une fiche n'est pas une recommandation, une certification ni un test du fournisseur. Avant de commander, vérifiez vous-même l'entreprise : page légale, registre du commerce, solvabilité et autorisation de marque.
Les fournisseurs peuvent payer pour un placement dans l'annuaire. Les placements payants portent la mention « Publicité », et les liens payants sont signalés comme tels. Un paiement ne modifie pas le résultat d'un contrôle.
Sans placement payant, les fiches apparaissent par ordre alphabétique du nom d'entreprise.
Si WholesaleX entretient une relation commerciale avec un fournisseur référencé, la fiche l'indique.
Version de la méthode et historique
Ceci est la version 1 de la méthode, au 27 septembre 2026. Les modifications ultérieures de ce que WholesaleX contrôle sont ajoutées au tableau avec leur date.
| Version | Date | Modification |
|---|---|---|
| 1 | 27 septembre 2026 | Première version publiée : contrôle VIES, contrôle du registre du commerce hors UE, source et date pour chaque fiche, formulaire de signalement. |