Come effettuiamo i controlli sui fornitori
WholesaleX verifica se la partita IVA di un fornitore è valida in VIES e indica la data di questo controllo. Quando VIES non restituisce alcun nome d'azienda, WholesaleX ha bisogno anche di una prova che il numero appartenga all'azienda. Per le aziende extra-UE, un registro delle imprese nazionale sostituisce VIES. Qualità, autenticità, prezzi e autorizzazione di marchio non sono controllati.
Che cosa controlla WholesaleX
WholesaleX effettua uno dei due controlli di immatricolazione, a seconda di dove ha sede l'azienda.
Aziende dell'UE: la partita IVA in VIES
VIES è il sistema di scambio di informazioni sull'IVA della Commissione europea. WholesaleX gli invia solo il codice paese e la partita IVA. VIES risponde se il numero è valido in quel giorno.
Alcuni paesi dell'UE restituiscono anche il nome e l'indirizzo dell'azienda immatricolata. Quando VIES restituisce un nome, WholesaleX lo confronta con il nome dell'azienda sulla scheda. Le indicazioni di forma giuridica come GmbH o S.r.l. non vengono considerate in questo confronto. Una differenza netta significa che la scheda non riceve la dicitura sulla partita IVA.
Si tratta del controllo semplice. WholesaleX non richiede una conferma qualificata, che confronta anche nome e indirizzo. Ogni risultato viene registrato con la data del controllo.
Paesi in cui VIES non restituisce alcun nome
In Germania e in alcuni altri paesi, VIES non restituisce alcun nome. Questo conferma che un numero esiste, ma non a chi appartiene. Un numero valido potrebbe appartenere a un'altra azienda. Per questo WholesaleX ha bisogno di una seconda prova prima di mostrare la dicitura.
Per un'azienda presente a partire da informazioni pubbliche, la prova è la sua pagina legale. Il numero deve comparire lì, sul sito web dell'azienda.
Un fornitore che si registra da sé viene controllato manualmente. In questi paesi, la dicitura compare solo dopo che WholesaleX ha visto una prova, per esempio una pagina legale o un documento.
Aziende extra-UE: il registro delle imprese
VIES copre solo i paesi dell'UE. Per le aziende con sede altrove in Europa, WholesaleX usa invece il registro delle imprese nazionale, per esempio UK Companies House.
La dicitura «Immatricolazione controllata» richiede tre elementi.
- Il registro indica che l'azienda è attiva.
- Il nome registrato corrisponde al nome dell'azienda sulla scheda.
- Il numero di registro compare sulla pagina legale dell'azienda.
Non è un controllo IVA. Una simile scheda porta la dicitura «Extra-UE: partita IVA non verificata con VIES».
Scopri l'aspetto del numero di ogni registro, e dove cercarlo tu stesso. Formati dei numeri di registro delle imprese.
Che cosa non controlla WholesaleX
Una scheda non è un test del fornitore o della sua merce. La tabella indica ogni lacuna e l'azione che puoi intraprendere tu stesso.
| Non controllato | Che cosa puoi fare |
|---|---|
| Autenticità e origine della merce | Chiedi al fornitore documenti d'acquisto o un'altra prova scritta. |
| Autorizzazione di un marchio a vendere i suoi prodotti | Chiedi al fornitore di mostrarti questa autorizzazione per iscritto. |
| Prezzi e sconti | Chiedi direttamente al fornitore. |
| Qualità e stato dei prodotti | Chiedi campioni o schede prodotto prima di un ordine importante. |
| Tempi di consegna, stock e affidabilità | Fatti indicare per iscritto le condizioni di consegna. |
| Situazione finanziaria dell'azienda | Procurati tu stesso un rapporto di solvibilità o un estratto del registro. |
| Conformità alle normative cosmetiche dell'UE | Chiedi al fornitore quali documenti possiede, oppure consulta un legale. |
Nessuna dicitura copre nessuno di questi punti.
Da dove vengono schede e prodotti
Una scheda nasce in uno di due modi. Il fornitore si registra da sé, oppure WholesaleX costruisce la scheda a partire dal sito web pubblico del fornitore.
Schede costruite a partire da un sito web pubblico
Questi elementi provengono dal sito web del fornitore:
- Nome dell'azienda, città e paese
- Il tipo di attività, solo come indicato dal sito stesso
- Paesi di consegna, solo quando il sito li indica
- Fino a 5 prodotti, ciascuno con nome, un link alla pagina prodotto del fornitore e un'immagine
WholesaleX non riprende né prezzi né testi descrittivi dal fornitore. Per ogni scheda viene redatto un breve testo neutro a partire dai dati.
Sotto ogni scheda, una riga di fonte indica il sito web e il giorno in cui WholesaleX lo ha letto. Tutto ciò che riguarda la gamma, la quantità minima d'ordine o la consegna è una dichiarazione del fornitore, non un risultato di controllo di WholesaleX.
Chi viene presentato
WholesaleX presenta aziende che vendono ad acquirenti professionali e che mostrano la propria offerta su un sito web pubblico. Non presenta negozi che vendono principalmente ai consumatori.
Non presentiamo fornitori che descrivono i prodotti come un «clone», un «dupe», un «equivalente» o «ispirato a» un marchio noto.
Un'azienda compare una sola volta. WholesaleX confronta partita IVA, dominio web e nome dell'azienda per evitare i duplicati.
Leggere la dicitura della partita IVA
La dicitura ha una formulazione fissa: «Partita IVA controllata (VIES) il 27 settembre 2026».
Un esempio dettagliato
Questo esempio riguarda un'azienda tedesca. È un'illustrazione, non una scheda reale.
- La pagina legale dell'azienda indica una partita IVA: le lettere DE e nove cifre.
- WholesaleX invia il codice paese DE e le nove cifre a VIES.
- VIES risponde che il numero è valido in quel giorno. Per la Germania, non restituisce alcun nome.
- WholesaleX ritrova lo stesso numero sulla pagina legale dell'azienda e registra il giorno del controllo.
- La scheda mostra: «Partita IVA controllata (VIES) il 27 settembre 2026».
A che cosa risponde la dicitura
| Domanda | Risposta |
|---|---|
| La partita IVA è valida? | Sì, alla data indicata. |
| Il numero appartiene a questa azienda? | Sì, come dimostrano il nome restituito da VIES, la sua pagina legale o un'altra prova. |
| La merce è autentica? | Non controllato. |
| L'azienda può vendere qualsiasi marchio? | Non controllato. |
| Prezzi, stock e consegna sono affidabili? | Non controllato. |
| L'azienda è finanziariamente solida? | Non controllato. |
Le quattro formulazioni possibili
| Formulazione sulla scheda | Significato |
|---|---|
| Partita IVA controllata (VIES) il 27 settembre 2026 | VIES ha restituito il numero come valido in quel giorno. Il numero è collegato all'azienda. |
| Immatricolazione controllata (UK Companies House) il 27 settembre 2026 | Per le aziende extra-UE. Il registro indica un'iscrizione attiva. Il nome corrisponde. Il numero compare sulla pagina legale dell'azienda. |
| Fuori dall'UE: partita IVA non controllata con VIES | L'azienda ha sede fuori dall'UE. VIES non si applica. |
| Nessuna dicitura | Non c'è alcun risultato di controllo da mostrare. VIES potrebbe essere stato irraggiungibile, il nome potrebbe differire, oppure non è ancora stata fornita alcuna prova. |
Quanto è aggiornato un controllo
Una dicitura datata indica il giorno del controllo. Questo giorno mostra quando WholesaleX ha controllato, non che nulla sia cambiato da allora.
Elenchi e tabelle mostrano «Aggiornato al 27 settembre 2026». La data proviene dai dati registrati, mai da una modifica manuale.
Anche la riga di fonte porta una data: il giorno in cui WholesaleX ha letto la pagina del fornitore. Se il fornitore modifica il proprio sito, la scheda può differire fino alla lettura successiva.
Segnala un errore o richiedi una modifica
Usa il modulo di segnalazione per un'informazione errata, un link non funzionante o una scheda che non dovrebbe essere presente.
Il modulo copre queste richieste:
- Far cancellare una scheda
- Correggere informazioni
- Riprendere una scheda come fornitore
- Segnalare un link non funzionante
- Dare un commento sul sito web
- Segnalare un errore di lingua o di contenuto
- Segnalare un contenuto illegale
Trattiamo le segnalazioni rapidamente. Quando rifiutiamo una richiesta, ne indichiamo il motivo.
Limiti e indipendenza
Questi controlli si basano su VIES, i registri delle imprese e i siti web pubblici. Non possono mostrare che cosa avviene all'interno di un'azienda.
Una scheda non è una raccomandazione, una certificazione né un test del fornitore. Prima di ordinare, verifica tu stesso l'azienda: pagina legale, registro delle imprese, solvibilità e autorizzazione di marchio.
I fornitori possono pagare per un posizionamento nell'elenco. I posizionamenti a pagamento portano la dicitura «Pubblicità», e i link a pagamento sono segnalati come tali. Un pagamento non modifica il risultato di un controllo.
Senza posizionamento a pagamento, le schede compaiono in ordine alfabetico per nome azienda.
Se WholesaleX intrattiene un rapporto commerciale con un fornitore presente, la scheda lo indica.
Versione del metodo e cronologia
Questa è la versione 1 del metodo, del 27 settembre 2026. Le modifiche successive a ciò che WholesaleX controlla vengono aggiunte alla tabella con la relativa data.
| Versione | Data | Modifica |
|---|---|---|
| 1 | 27 settembre 2026 | Prima versione pubblicata: controllo VIES, controllo del registro delle imprese extra-UE, fonte e data per ogni scheda, modulo di segnalazione. |