Verificare un fornitore grossista europeo
La partita IVA di un fornitore grossista può essere verificata gratuitamente con VIES, il sistema della Commissione europea; un'azienda extra-UE si verifica invece nel proprio registro delle imprese nazionale. Nessuno dei due controlli conferma stock, qualità, prezzi o un'autorizzazione di marchio — resta una domanda da porre direttamente al fornitore.
Iniziare dalla partita IVA o dal registro delle imprese
Ogni azienda stabilita nell'UE che addebita l'IVA possiede una partita IVA rilasciata dall'amministrazione fiscale del proprio paese. VIES, il sistema di scambio di informazioni sull'IVA della Commissione europea, conferma in pochi secondi se un numero è attualmente valido.
Un'azienda extra-UE non ha questo tipo di numero. Il proprio registro delle imprese nazionale — Companies House nel Regno Unito, per esempio — mostra se l'azienda è immatricolata e ancora attiva.
Chiedi direttamente al fornitore la sua partita IVA o il suo numero di immatricolazione, oppure cercalo sul suo sito: la maggior parte lo indica nelle proprie note legali.
Che cosa conferma un numero valido, e che cosa non conferma
Una partita IVA valida conferma che un'amministrazione fiscale ha effettivamente registrato l'azienda. In alcuni paesi, VIES restituisce anche un nome e un indirizzo registrati, da confrontare con quelli mostrati sul sito del fornitore.
Altri paesi, tra cui la Germania, non restituiscono alcun nome tramite VIES — un numero valido conferma quindi solo che esiste, non a chi appartiene. Una seconda prova, come lo stesso numero stampato sul sito del fornitore, colma questa lacuna.
Niente di tutto ciò riguarda il livello di stock, la quantità minima d'ordine, la qualità dei prodotti o un'autorizzazione di marchio — sono questioni distinte, da porre direttamente e per iscritto prima di un primo ordine.
Una breve lista di controllo prima di ordinare
Oltre al controllo di immatricolazione, alcuni altri segnali meritano un'occhiata: un indirizzo commerciale reale (non solo una casella postale), un numero di telefono o un'e-mail diretta a cui si risponde davvero, e condizioni di vendita che precisano chiaramente consegna e pagamento.
Un'azienda che evita una domanda diretta sulla propria partita IVA, immatricolazione o indirizzo merita più prudenza di un'azienda che risponde senza esitazione.
Nessuno di questi controlli sostituisce il tuo giudizio o un accordo scritto — servono solo a verificare che un'azienda sia davvero ciò che dichiara di essere, prima che avvenga un pagamento.
La verifica VIES descritta sopra è integrata gratuitamente in uno strumento di questo sito: il verificatore di partita IVA
È anche il primo controllo che WholesaleX applica a ogni fornitore presente, descritto in dettaglio in Come effettuiamo i controlli
Per vedere i fornitori classificati per ciò che vendono, parti da tutte le categorie
Domande
La verifica di una partita IVA è gratuita?
Sì. VIES, il verificatore di partite IVA dell'UE, è gratuito e pubblico; un elenco di grossisti che applica lo stesso controllo a un fornitore presente effettua semplicemente questa stessa ricerca per tuo conto.
Che fare se VIES non mostra alcun nome per un paese?
Alcuni paesi, tra cui la Germania, non restituiscono alcun nome d'azienda tramite VIES — solo se il numero è valido. È quindi necessaria una seconda fonte, come questo numero stampato sul sito del fornitore, per confermare a chi appartiene.
Come verificare un fornitore situato fuori dall'UE?
Fuori dall'Unione europea VIES smette semplicemente di applicarsi: il registro delle imprese nazionale del fornitore — Companies House nel Regno Unito, per esempio — mostra se l'azienda è immatricolata e attiva.
Una partita IVA valida significa che posso ordinare senza rischi?
No. Conferma solo l'immatricolazione, nulla su stock, prezzi, qualità o un'autorizzazione di marchio — resta una domanda da porre direttamente al fornitore prima di un primo ordine.
Informazioni generali, non una consulenza legale o fiscale.