De btw-verleggingsregeling in de EU voor de groothandel uitgelegd
Bij de btw-verleggingsregeling in de EU verkoopt een leverancier in het ene EU-land aan een geregistreerd bedrijf in een ander EU-land zonder btw in rekening te brengen; de koper, niet de leverancier, geeft die btw aan en betaalt die, waar verschuldigd, in het eigen land. Dit geldt alleen tussen twee bedrijven met een geldig btw-nummer, nooit voor een particuliere koper.
Wie geeft de btw aan, en waarom
Bij een gewone binnenlandse verkoop brengt de leverancier btw in rekening en draagt die af aan de eigen belastingdienst. Bij de verleggingsregeling verschuift die plicht naar de koper, die de btw in plaats daarvan zelf op de eigen aangifte vermeldt.
De regel bestaat zodat een leverancier zich niet in elk land waar hij verkoopt voor de btw hoeft te registreren, en om het soort grensoverschrijdende fraude dat leunt op daadwerkelijk betaalde btw moeilijker te maken.
De eigen pagina van de Europese Commissie over wie de btw verschuldigd is, en de samenvatting van de Raad van de Europese Unie over de verleggingsregeling, zetten de regel volledig uiteen — beide hieronder gelinkt.
Wat moet kloppen wil de regel gelden
Beide bedrijven hebben een geldig btw-nummer nodig, en beide moeten voor de btw geregistreerde bedrijven zijn, geen particulieren. Een particulier betaalt altijd de door de leverancier in rekening gebrachte btw, zonder verleggingsregeling.
Het btw-nummer van het andere bedrijf via VIES controleren vóór de verleggingsregeling op een factuur wordt toegepast, bevestigt dat het op dit moment geldig is — dezelfde controle als beschreven op de eigen btw-nummercontrole van WholesaleX.
De factuur zelf zou moeten vermelden dat de verleggingsregeling van toepassing is, bijvoorbeeld met de vermelding "btw verlegd" of het equivalent in de nationale taal, in plaats van de btw simpelweg weg te laten zonder toelichting.
Wat dit in de praktijk betekent voor een koper
Als koper betekent geen btw op een grensoverschrijdende EU-factuur niet dat de aankoop btw-vrij is — het betekent dat nu de koper, niet de leverancier, dit correct moet verwerken.
Hoe dit precies aangegeven moet worden, en of er überhaupt iets verschuldigd is, hangt af van nationale regels en de eigen btw-status van de koper — een vraag voor een boekhouder, die deze pagina niet voor een specifiek bedrijf kan beantwoorden.
De factuur van de leverancier met de vermelding van de verleggingsregeling, samen met het btw-nummer, bewaren is het gebruikelijke bewijsspoor hiervoor — de boekhoudkundige afhandeling blijft zaak van een deskundig adviseur.
Het eigen btw-nummer van het andere bedrijf controleren vóór het toepassen van de verleggingsregeling duurt enkele seconden op de btw-nummercontrole
Dezelfde VIES-controle is het eerste wat WholesaleX zelf uitvoert bij elke vermelde leverancier, beschreven op Hoe wij controleren
Leveranciers in de gids zijn ook per land gegroepeerd op alle landen
Vragen
Betekent de verleggingsregeling dat er helemaal geen btw wordt betaald?
Nee. Ze verschuift alleen wie de btw aangeeft, en waar verschuldigd betaalt, van de leverancier naar de koper — de btw-plicht zelf vervalt daardoor niet.
Geldt de verleggingsregeling ook voor een particuliere koper?
Nee. Ze geldt alleen tussen twee voor de btw geregistreerde bedrijven; een particulier betaalt altijd de door de leverancier rechtstreeks in rekening gebrachte btw.
Hoe weet ik of het btw-nummer van het andere bedrijf geldig is?
VIES, het gratis btw-informatie-uitwisselingssysteem van de Europese Commissie, controleert een EU-btw-nummer binnen enkele seconden — dezelfde controle die WholesaleX zelf uitvoert bij vermelde leveranciers.
Is deze pagina fiscaal advies?
Nee. Ze legt de algemene EU-regel eenvoudig uit; de specifieke situatie van een aankoop of bedrijf is een vraag voor een boekhouder of belastingadviseur.
Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.