Hoe wij leveranciers controleren
WholesaleX controleert of het btw-nummer van een leverancier geldig is in VIES en toont de datum van die controle. Als VIES geen bedrijfsnaam teruggeeft, heeft WholesaleX ook bewijs nodig dat het nummer bij het bedrijf hoort. Voor bedrijven buiten de EU vervangt een nationaal handelsregister VIES. Kwaliteit, echtheid, prijzen en merktoestemming worden niet gecontroleerd.
Wat WholesaleX controleert
WholesaleX voert een van twee registratiecontroles uit, afhankelijk van waar een bedrijf is gevestigd.
EU-bedrijven: het btw-nummer in VIES
VIES is het btw-informatie-uitwisselingssysteem van de Europese Commissie. WholesaleX stuurt alleen de landcode en het btw-nummer. VIES antwoordt of het nummer op die dag geldig is.
Sommige EU-landen geven ook de geregistreerde bedrijfsnaam en het adres terug. Als VIES een naam teruggeeft, vergelijkt WholesaleX deze met de bedrijfsnaam op de vermelding. Rechtsvormaanduidingen zoals GmbH of B.V. tellen niet mee in die vergelijking. Een duidelijk verschil betekent dat de vermelding geen btw-nummeraanduiding krijgt.
Dit is de eenvoudige controle. WholesaleX vraagt geen gekwalificeerde bevestiging aan, die ook naam en adres vergelijkt. Elk resultaat wordt opgeslagen met de controledatum.
Landen waar VIES geen naam teruggeeft
In Duitsland en enkele andere landen geeft VIES geen naam terug. Het bevestigt dat een nummer bestaat, maar niet van wie het is. Een geldig nummer alleen zou aan een ander bedrijf kunnen toebehoren. Daarom heeft WholesaleX een tweede bewijs nodig voordat de aanduiding wordt getoond.
Voor een bedrijf dat op basis van openbare informatie is vermeld, is het bewijs de eigen juridische pagina. Het nummer moet daar staan, op de eigen website van het bedrijf.
Een leverancier die zich zelf aanmeldt, wordt handmatig gecontroleerd. In deze landen verschijnt de aanduiding pas nadat WholesaleX bewijs heeft gezien, bijvoorbeeld een juridische pagina of een document.
Bedrijven buiten de EU: het handelsregister
VIES dekt alleen EU-landen. Voor bedrijven elders in Europa gebruikt WholesaleX in plaats daarvan het nationale handelsregister, bijvoorbeeld UK Companies House.
De aanduiding “Registratie gecontroleerd” vereist drie dingen.
- Het register toont het bedrijf als actief.
- De geregistreerde naam komt overeen met de bedrijfsnaam op de vermelding.
- Het registernummer staat op de eigen juridische pagina van het bedrijf.
Dit is geen btw-controle. Zo'n vermelding draagt de opmerking “Buiten de EU: btw-nummer niet gecontroleerd met VIES”.
Bekijk hoe het nummer van elk van deze registers eruitziet, en waar u zelf kunt zoeken. Handelsregisternummerformaten.
Wat WholesaleX niet controleert
Een vermelding is geen test van de leverancier of van diens goederen. De tabel noemt elke lacune en de stap die u zelf kunt zetten.
| Niet gecontroleerd | Wat u kunt doen |
|---|---|
| Echtheid en herkomst van de goederen | Vraag de leverancier om aankoopbewijzen of ander schriftelijk bewijs. |
| Toestemming van een merk om diens producten te verkopen | Laat de leverancier deze toestemming schriftelijk tonen. |
| Prijzen en kortingen | Vraag het rechtstreeks aan de leverancier. |
| Kwaliteit en staat van de producten | Vraag om monsters of productdocumentatie voordat u een grote bestelling plaatst. |
| Levertijden, voorraad en betrouwbaarheid | Laat de leveringsvoorwaarden schriftelijk bevestigen. |
| Financiële positie van het bedrijf | Vraag zelf een kredietrapport of uittreksel uit het handelsregister op. |
| Naleving van EU-cosmeticaregels | Vraag de leverancier welke documenten hij heeft, of win juridisch advies in. |
Geen enkele aanduiding dekt een van deze punten.
Waar vermeldingen en producten vandaan komen
Een vermelding ontstaat op een van twee manieren. De leverancier meldt zich zelf aan, of WholesaleX bouwt de vermelding op uit de eigen openbare website van de leverancier.
Vermeldingen opgebouwd uit een openbare website
Deze gegevens komen van de eigen website van de leverancier:
- Bedrijfsnaam, plaats en land
- Het bedrijfstype, alleen zoals de site dat zelf vermeldt
- Leveringslanden, alleen als de site die noemt
- Tot 5 producten, elk met naam, een link naar de productpagina van de leverancier en een afbeelding
WholesaleX neemt geen prijzen en geen beschrijvende teksten van de leverancier over. Een korte, neutrale tekst per vermelding wordt uit de gegevens opgesteld.
Onder elke vermelding noemt een bronregel de website en de dag waarop WholesaleX deze heeft gelezen. Alles over assortiment, minimale bestelhoeveelheid of levering is een opgave van de leverancier, geen controleresultaat van WholesaleX.
Wie er vermeld wordt
WholesaleX vermeldt bedrijven die aan zakelijke inkopers verkopen en hun aanbod tonen op een openbare website. Winkels die vooral aan consumenten verkopen, worden niet vermeld.
Wij vermelden geen leveranciers die producten aanprijzen als een “dupe”, “kloon”, “equivalent” of “geïnspireerd op” een bekend merk.
Een bedrijf verschijnt maar één keer. WholesaleX vergelijkt btw-nummer, webdomein en bedrijfsnaam om dubbele vermeldingen te voorkomen.
De btw-nummeraanduiding stap voor stap lezen
De aanduiding heeft een vaste formulering: “Btw-nummer gecontroleerd (VIES) op 27 september 2026”.
Een uitgewerkt voorbeeld
Dit voorbeeld volgt een Duits bedrijf. Het is een illustratie, geen echte vermelding.
- De eigen juridische pagina van het bedrijf vermeldt een btw-nummer: de letters DE en negen cijfers.
- WholesaleX stuurt de landcode DE en de negen cijfers naar VIES.
- VIES antwoordt dat het nummer op die dag geldig is. Voor Duitsland geeft het geen naam terug.
- WholesaleX vindt hetzelfde nummer op de juridische pagina van het bedrijf en slaat de controledag op.
- De vermelding toont: “Btw-nummer gecontroleerd (VIES) op 27 september 2026”.
Wat de aanduiding beantwoordt
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| Is het btw-nummer geldig? | Ja, op de getoonde datum. |
| Hoort het nummer bij dit bedrijf? | Ja, aangetoond door de VIES-naam, de juridische pagina of ander bewijs. |
| Zijn de goederen echt? | Niet gecontroleerd. |
| Mag het bedrijf elk merk verkopen? | Niet gecontroleerd. |
| Zijn prijzen, voorraad en levering betrouwbaar? | Niet gecontroleerd. |
| Is het bedrijf financieel gezond? | Niet gecontroleerd. |
De vier mogelijke formuleringen
| Formulering op de vermelding | Betekenis |
|---|---|
| Btw-nummer gecontroleerd (VIES) op 27 september 2026 | VIES heeft het nummer op die dag als geldig teruggegeven. Het nummer is aan het bedrijf gekoppeld. |
| Bedrijfsregistratie gecontroleerd (UK Companies House) op 27 september 2026 | Voor bedrijven buiten de EU. Het register toont een actieve inschrijving. De naam komt overeen. Het nummer staat op de eigen juridische pagina van het bedrijf. |
| Buiten de EU: btw-nummer niet via VIES gecontroleerd | Het bedrijf zit buiten de EU. VIES is hier niet van toepassing. |
| Geen aanduiding | Er is geen controleresultaat om te tonen. VIES was mogelijk niet bereikbaar, de naam kan afwijken, of er is nog geen bewijs gezien. |
Hoe actueel een controle is
Een gedateerde aanduiding toont de dag van de controle. Die dag toont wanneer WholesaleX heeft gecontroleerd, niet dat er sindsdien niets is veranderd.
Lijsten en tabellen tonen “Peildatum: 27 september 2026”. De datum komt uit de opgeslagen gegevens, nooit uit een handmatige wijziging.
Ook de bronregel draagt een datum: de dag waarop WholesaleX de pagina van de leverancier heeft gelezen. Als de leverancier zijn website wijzigt, kan de vermelding afwijken tot de volgende leesbeurt.
Fout melden of wijziging aanvragen
Gebruik het meldformulier voor een onjuist gegeven, een kapotte link of een vermelding die er niet zou moeten staan.
Het formulier dekt deze verzoeken:
- Een vermelding laten verwijderen
- Gegevens corrigeren
- Een vermelding overnemen als leverancier
- Een kapotte link melden
- Feedback geven over de website
- Een taal- of inhoudsfout melden
- Illegale inhoud melden
Wij behandelen meldingen voortvarend. Als wij een verzoek afwijzen, geven wij de reden aan.
Grenzen en onafhankelijkheid
Deze controles gebruiken VIES, handelsregisters en openbare websites. Ze kunnen niet tonen wat er binnen een bedrijf gebeurt.
Een vermelding is geen aanbeveling, geen certificering en geen test van de leverancier. Controleer het bedrijf zelf voordat u bestelt: juridische pagina, handelsregister, kredietwaardigheid en merktoestemming.
Leveranciers kunnen betalen voor een plaatsing in de directory. Betaalde plaatsingen dragen de aanduiding “Advertentie”, en betaalde links zijn als betaald gemarkeerd. Een betaling verandert het resultaat van een controle niet.
Zonder betaalde plaatsing verschijnen vermeldingen alfabetisch op bedrijfsnaam.
Als WholesaleX een zakelijke relatie heeft met een vermelde leverancier, vermeldt de vermelding dit.
Methodeversie en geschiedenis
Dit is versie 1 van de methode, peildatum 27 september 2026. Latere wijzigingen in wat WholesaleX controleert worden met datum aan de tabel toegevoegd.
| Versie | Datum | Wijziging |
|---|---|---|
| 1 | 27 september 2026 | Eerste gepubliceerde versie: VIES-controle, controle van het handelsregister buiten de EU, bron en datum bij elke vermelding, meldformulier. |