Jak sprawdzamy dostawców
WholesaleX sprawdza, czy numer VAT-UE dostawcy jest ważny w systemie VIES, i podaje datę tego sprawdzenia. Gdy VIES nie zwraca żadnej nazwy firmy, WholesaleX potrzebuje dodatkowo dowodu, że numer należy do tej firmy. Dla firm spoza UE VIES zastępuje krajowy rejestr przedsiębiorstw. Jakość, autentyczność, ceny i autoryzacja marki nie są sprawdzane.
Co sprawdza WholesaleX
WholesaleX przeprowadza jedną z dwóch kontroli rejestracji, w zależności od tego, gdzie firma ma siedzibę.
Firmy z UE: numer VAT-UE w systemie VIES
VIES to system wymiany informacji o VAT Komisji Europejskiej. WholesaleX wysyła do niego jedynie kod kraju i numer VAT-UE. VIES odpowiada, czy numer jest tego dnia ważny.
Niektóre kraje UE zwracają też nazwę i adres zarejestrowanej firmy. Gdy VIES zwraca nazwę, WholesaleX porównuje ją z nazwą firmy podaną na wpisie. Oznaczenia formy prawnej, takie jak GmbH czy sp. z o.o., nie są brane pod uwagę przy tym porównaniu. Wyraźna różnica oznacza, że wpis nie otrzymuje wzmianki o numerze VAT-UE.
To prosta kontrola. WholesaleX nie występuje o kwalifikowane potwierdzenie, które porównuje też nazwę i adres. Każdy wynik zapisywany jest z datą sprawdzenia.
Kraje, w których VIES nie zwraca żadnej nazwy
W Niemczech i kilku innych krajach VIES nie zwraca nazwy. Potwierdza to jedynie istnienie numeru, a nie do kogo należy. Ważny numer mógłby należeć do innej firmy. Dlatego WholesaleX potrzebuje drugiego dowodu, zanim pokaże tę wzmiankę.
Dla firmy obecnej na podstawie informacji publicznych dowodem jest jej strona z danymi prawnymi. Numer musi tam widnieć, na stronie internetowej firmy.
Dostawca, który rejestruje się samodzielnie, jest sprawdzany ręcznie. W tych krajach wzmianka pojawia się dopiero, gdy WholesaleX zobaczy dowód, na przykład stronę z danymi prawnymi lub dokument.
Firmy spoza UE: rejestr przedsiębiorstw
VIES obejmuje wyłącznie kraje UE. Dla firm z siedzibą gdzie indziej w Europie WholesaleX korzysta zamiast tego z krajowego rejestru przedsiębiorstw, na przykład brytyjskiego Companies House.
Wzmianka „Rejestracja sprawdzona” wymaga spełnienia trzech warunków.
- Rejestr wskazuje, że firma jest aktywna.
- Zarejestrowana nazwa zgadza się z nazwą firmy na wpisie.
- Numer rejestracyjny widnieje na stronie z danymi prawnymi firmy.
To nie jest kontrola VAT. Taki wpis nosi wzmiankę „Poza UE: numer VAT-UE nie sprawdzony w VIES”.
Zobacz, jak wygląda numer każdego rejestru i gdzie sprawdzić go samodzielnie. Formaty numerów rejestrowych.
Czego WholesaleX nie sprawdza
Wpis nie jest dowodem na dostawcę ani jego towar. Tabela podaje każdą lukę oraz działanie, które możesz podjąć samodzielnie.
| Niesprawdzane | Co możesz zrobić |
|---|---|
| Autentyczność i pochodzenie towaru | Poproś dostawcę o dokumenty zakupu lub inny pisemny dowód. |
| Uprawnienie do sprzedaży produktów danej marki | Poproś dostawcę, aby pokazał to uprawnienie na piśmie. |
| Ceny i rabaty | Zapytaj bezpośrednio dostawcę. |
| Jakość i stan produktów | Poproś o próbki lub karty produktów przed większym zamówieniem. |
| Terminy dostawy, stan magazynowy i rzetelność | Poproś o pisemne potwierdzenie warunków dostawy. |
| Sytuacja finansowa firmy | Zdobądź samodzielnie raport wiarygodności lub wypis z rejestru. |
| Zgodność z unijnymi przepisami kosmetycznymi | Zapytaj dostawcę, jakie dokumenty posiada, albo skonsultuj się z prawnikiem. |
Żadna wzmianka nie obejmuje żadnego z tych punktów.
Skąd pochodzą wpisy i produkty
Wpis powstaje na jeden z dwóch sposobów. Dostawca rejestruje się samodzielnie albo WholesaleX buduje wpis na podstawie publicznej strony internetowej dostawcy.
Wpisy zbudowane na podstawie publicznej strony internetowej
Te elementy pochodzą ze strony internetowej dostawcy:
- Nazwa firmy, miasto i kraj
- Rodzaj działalności, tylko jeśli wskazuje go sama strona
- Kraje dostawy, tylko jeśli strona je podaje
- Do 5 produktów, każdy z nazwą, odnośnikiem do strony produktu dostawcy i zdjęciem
WholesaleX nie przejmuje od dostawcy ani cen, ani opisów. Dla każdego wpisu na podstawie danych redagowany jest krótki, neutralny tekst.
Pod każdym wpisem linia źródłowa podaje stronę internetową i dzień, w którym WholesaleX ją odczytał. Wszystko, co dotyczy asortymentu, minimalnej ilości zamówienia czy dostawy, jest deklaracją dostawcy, a nie wynikiem kontroli WholesaleX.
Kto jest prezentowany
WholesaleX prezentuje firmy, które sprzedają kupującym profesjonalnym i pokazują swoją ofertę na publicznej stronie internetowej. Nie prezentuje sklepów sprzedających głównie konsumentom.
Nie prezentujemy dostawców opisujących produkty jako „klon”, „dupe”, „odpowiednik” lub „inspirowane” znaną marką.
Firma pojawia się tylko raz. WholesaleX porównuje numer VAT-UE, domenę i nazwę firmy, aby uniknąć duplikatów.
Odczytywanie wzmianki o numerze VAT-UE
Wzmianka ma stałe sformułowanie: „Numer VAT-UE sprawdzony (VIES) dnia 27 września 2026”.
Przykład krok po kroku
Ten przykład dotyczy niemieckiej firmy. To ilustracja, a nie prawdziwy wpis.
- Strona z danymi prawnymi firmy podaje numer VAT-UE: litery DE i dziewięć cyfr.
- WholesaleX wysyła do VIES kod kraju DE oraz te dziewięć cyfr.
- VIES odpowiada, że numer jest tego dnia ważny. Dla Niemiec nie zwraca żadnej nazwy.
- WholesaleX znajduje ten sam numer na stronie z danymi prawnymi firmy i zapisuje dzień sprawdzenia.
- Wpis pokazuje: „Numer VAT-UE sprawdzony (VIES) dnia 27 września 2026”.
Na co odpowiada ta wzmianka
| Pytanie | Odpowiedź |
|---|---|
| Czy numer VAT-UE jest ważny? | Tak, w podanej dacie. |
| Czy numer należy do tej firmy? | Tak, potwierdza to nazwa zwrócona przez VIES, jej strona z danymi prawnymi lub inny dowód. |
| Czy towar jest autentyczny? | Nie sprawdzono. |
| Czy firma może sprzedawać dowolną markę? | Nie sprawdzono. |
| Czy ceny, stan magazynowy i dostawa są rzetelne? | Nie sprawdzono. |
| Czy firma jest wypłacalna? | Nie sprawdzono. |
Cztery możliwe sformułowania
| Sformułowanie na wpisie | Znaczenie |
|---|---|
| Numer VAT-UE sprawdzony (VIES) dnia 27 września 2026 | VIES zwrócił numer jako ważny tego dnia. Numer jest powiązany z firmą. |
| Wpis do rejestru przedsiębiorstw sprawdzony (UK Companies House) dnia 27 września 2026 | Dla firm spoza UE. Rejestr wskazuje aktywny wpis. Nazwa się zgadza. Numer widnieje na stronie z danymi prawnymi firmy. |
| Poza UE: numer VAT-UE nie sprawdzony w VIES | Firma ma siedzibę poza UE. VIES nie ma zastosowania. |
| Brak wzmianki | Nie ma wyniku kontroli do pokazania. VIES mógł być niedostępny, nazwa mogła się różnić albo dowód nie został jeszcze dostarczony. |
Jak aktualna jest kontrola
Datowana wzmianka podaje dzień kontroli. Ten dzień pokazuje, kiedy WholesaleX sprawdził numer, a nie że nic się od tego czasu nie zmieniło.
Listy i tabele pokazują „Stan na 27 września 2026”. Data pochodzi z zarejestrowanych danych, nigdy z ręcznej zmiany.
Linia źródłowa również nosi datę: dzień, w którym WholesaleX odczytał stronę dostawcy. Jeśli dostawca zmieni swoją stronę, wpis może się różnić aż do kolejnego odczytu.
Zgłoś błąd lub poproś o zmianę
Skorzystaj z formularza zgłoszeniowego, aby zgłosić błędną informację, uszkodzony odnośnik lub wpis, który nie powinien być obecny.
Formularz obejmuje te zgłoszenia:
- Poproś o wypis wpisu
- Popraw informację
- Przejmij wpis jako dostawca
- Zgłoś uszkodzony odnośnik
- Prześlij uwagę o stronie internetowej
- Zgłoś błąd językowy lub merytoryczny
- Zgłoś treść niezgodną z prawem
Zgłoszenia rozpatrujemy szybko. Gdy odrzucamy prośbę, podajemy powód.
Ograniczenia i niezależność
Te kontrole opierają się na systemie VIES, rejestrach przedsiębiorstw i publicznych stronach internetowych. Nie mogą pokazać tego, co dzieje się wewnątrz firmy.
Wpis nie jest rekomendacją, certyfikacją ani dowodem dotyczącym dostawcy. Przed zamówieniem sprawdź firmę samodzielnie: stronę z danymi prawnymi, rejestr przedsiębiorstw, wiarygodność finansową i autoryzację marki.
Dostawcy mogą płacić za pozycjonowanie w katalogu. Płatne pozycjonowania noszą wzmiankę „Reklama”, a płatne odnośniki są tak oznaczone. Płatność nie zmienia wyniku żadnej kontroli.
Bez pozycjonowania płatnego wpisy pojawiają się w porządku alfabetycznym według nazwy firmy.
Jeśli WholesaleX utrzymuje relację biznesową z obecnym dostawcą, wpis to wskazuje.
Wersja metodologii i historia
To jest wersja 1 metodologii, z dnia 27 września 2026. Późniejsze zmiany w tym, co sprawdza WholesaleX, są dodawane do tabeli z odpowiednią datą.
| Wersja | Data | Zmiana |
|---|---|---|
| 1 | 27 września 2026 | Pierwsza opublikowana wersja: kontrola VIES, kontrola rejestru przedsiębiorstw poza UE, źródło i data dla każdego wpisu, formularz zgłoszeniowy. |