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Empezar un negocio de venta al por mayor en Europa

Comprar al por mayor para revender es una relación distinta de una compra como particular — algunos pasos merecen definirse antes del primer pedido.

Empezar a comprar al por mayor como minorista empieza por el propio registro como empresa (la mayoría de proveedores solo vende a empresas registradas), luego por la elección de proveedores por categoría y la verificación de cada uno antes de pedir. Las cantidades mínimas de pedido varían de un proveedor a otro — no existe una cifra única válida para toda una categoría.

Registrarse como empresa antes de contactar con un proveedor

La mayoría de proveedores mayoristas solo venden a una empresa, nunca a un particular — un nombre de empresa registrado, un NIF-IVA si procede, y una dirección comercial son el mínimo habitual exigido por un proveedor.

Los requisitos varían de un país a otro: algunos solo exigen un registro mercantil nacional, otros exigen además un NIF-IVA intracomunitario válido para las compras dentro de la UE. Una cámara de comercio local o la administración fiscal indica los pasos exactos para un país determinado.

Tener estos documentos listos antes del primer contacto con un proveedor evita un retraso justo en el momento en que ese proveedor estaría listo para vender.

Elegir proveedores por categoría, luego verificar cada uno

Un directorio de mayoristas clasificado por categoría — ropa, cosmética, electrónica, etcétera — es un buen punto de partida para encontrar proveedores que realmente venden lo que un minorista pretende ofrecer.

Una vez establecida una preselección, la comprobación de registro descrita en la guía de proveedores de WholesaleX se aplica a cualquier proveedor, sea cual sea su fuente: su NIF-IVA mediante VIES, o su registro mercantil nacional fuera de la UE.

El sitio del proveedor también merece una lectura atenta en cuanto a los países de entrega, el proceso de pedido y los datos de contacto, antes de enviar un primer mensaje.

Las cantidades mínimas las fija cada proveedor, no una categoría

Una cantidad mínima de pedido, cuando un proveedor fija una, refleja sus propios costes de producción, embalaje o envío — no una regla propia de la categoría en la que vende.

Dos proveedores del mismo tipo de producto pueden fijar mínimos muy distintos; el único número fiable es el que indica un proveedor concreto para su propia gama, generalmente a petición o en sus propias condiciones de venta.

Plantear la pregunta directamente y por escrito antes de comprometerse con un primer pedido evita dar por hecha una cifra que resulta finalmente ser la de un proveedor completamente distinto.

Categorías como ropa, cosmética y electrónica están agrupadas en todas las categorías

La comprobación de registro a la que se somete cada proveedor presente se explica en detalle en Cómo verificamos

Esta misma comprobación del NIF-IVA también se puede hacer gratis y directamente en el verificador de NIF-IVA

Preguntas

¿Debo registrar una empresa antes de comprar al por mayor?

La mayoría de proveedores mayoristas solo venden a una empresa registrada; registrarse primero, incluso de forma sencilla según el país, suele ser el primer paso concreto.

¿Existe una cantidad mínima de pedido estándar al por mayor?

No. La cantidad mínima de pedido la fija cada proveedor, según sus propios costes de producción y envío, y varía mucho, incluso dentro de la misma categoría.

¿Cómo encontrar proveedores para una categoría de productos concreta?

Un directorio de mayoristas clasificado por categoría es un punto de partida; luego merece la pena verificar el registro de cada proveedor preseleccionado antes de un primer pedido.

¿Qué comprobar antes de contactar con un nuevo proveedor?

Su registro (un NIF-IVA verificado mediante VIES, o un registro mercantil nacional fuera de la UE), sus países de entrega, y su proceso de pedido — generalmente todo indicado en su sitio.

Información general, no un asesoramiento legal o fiscal.