Cómo verificamos a los proveedores
WholesaleX comprueba si el NIF-IVA de un proveedor es válido en VIES e indica la fecha de esta comprobación. Cuando VIES no devuelve ningún nombre de empresa, WholesaleX necesita además una prueba de que el número pertenece a la empresa. Para las empresas de fuera de la UE, un registro mercantil nacional sustituye a VIES. Calidad, autenticidad, precios y autorización de marca no se comprueban.
Qué comprueba WholesaleX
WholesaleX realiza una de las dos comprobaciones de registro, según dónde tenga sede la empresa.
Empresas de la UE: el NIF-IVA en VIES
VIES es el sistema de intercambio de información sobre el IVA de la Comisión Europea. WholesaleX solo le envía el código de país y el NIF-IVA. VIES responde si el número es válido ese día.
Algunos países de la UE también devuelven el nombre y la dirección de la empresa registrada. Cuando VIES devuelve un nombre, WholesaleX lo compara con el nombre de la empresa en la ficha. Las indicaciones de forma jurídica como GmbH o S.L. no se tienen en cuenta en esta comparación. Una diferencia clara significa que la ficha no recibe la mención sobre el NIF-IVA.
Se trata de la comprobación simple. WholesaleX no solicita una confirmación cualificada, que también compara nombre y dirección. Cada resultado se registra con la fecha de la comprobación.
Países en los que VIES no devuelve ningún nombre
En Alemania y en algunos otros países, VIES no devuelve ningún nombre. Esto confirma que existe un número, pero no a quién pertenece. Un número válido podría pertenecer a otra empresa. Por eso WholesaleX necesita una segunda prueba antes de mostrar la mención.
Para una empresa presente a partir de información pública, la prueba es su página legal. El número debe aparecer allí, en el sitio web de la empresa.
Un proveedor que se registra por sí mismo se comprueba manualmente. En estos países, la mención solo aparece después de que WholesaleX haya visto una prueba, por ejemplo una página legal o un documento.
Empresas de fuera de la UE: el registro mercantil
VIES solo cubre los países de la UE. Para las empresas con sede en otro lugar de Europa, WholesaleX usa en cambio el registro mercantil nacional, por ejemplo UK Companies House.
La mención «Registro comprobado» requiere tres elementos.
- El registro indica que la empresa está activa.
- El nombre registrado corresponde al nombre de la empresa en la ficha.
- El número de registro aparece en la página legal de la empresa.
No es una comprobación del IVA. Una ficha así lleva la mención «Fuera de la UE: NIF-IVA no verificado con VIES».
Descubre el aspecto del número de cada registro, y dónde buscarlo tú mismo. Formatos de los números de registro mercantil.
Qué no comprueba WholesaleX
Una ficha no es una prueba del proveedor ni de su mercancía. La tabla indica cada carencia y la acción que puedes emprender tú mismo.
| No comprobado | Qué puedes hacer |
|---|---|
| Autenticidad y origen de la mercancía | Pide al proveedor documentos de compra u otra prueba por escrito. |
| Autorización de una marca para vender sus productos | Pide al proveedor que te muestre esta autorización por escrito. |
| Precios y descuentos | Pregunta directamente al proveedor. |
| Calidad y estado de los productos | Pide muestras o fichas de producto antes de un pedido importante. |
| Plazos de entrega, stock y fiabilidad | Haz que te indiquen por escrito las condiciones de entrega. |
| Situación financiera de la empresa | Consigue tú mismo un informe de solvencia o un extracto del registro. |
| Conformidad con la normativa cosmética de la UE | Pregunta al proveedor qué documentos posee, o consulta a un abogado. |
Ninguna mención cubre ninguno de estos puntos.
De dónde proceden las fichas y los productos
Una ficha nace de una de dos formas. El proveedor se registra por sí mismo, o WholesaleX construye la ficha a partir del sitio web público del proveedor.
Fichas construidas a partir de un sitio web público
Estos elementos proceden del sitio web del proveedor:
- Nombre de la empresa, ciudad y país
- El tipo de actividad, solo como lo indica el propio sitio
- Países de entrega, solo cuando el sitio los indica
- Hasta 5 productos, cada uno con nombre, un enlace a la página de producto del proveedor y una imagen
WholesaleX no toma ni precios ni textos descriptivos del proveedor. Para cada ficha se redacta un breve texto neutro a partir de los datos.
Bajo cada ficha, una línea de fuente indica el sitio web y el día en que WholesaleX lo leyó. Todo lo relativo a la gama, la cantidad mínima de pedido o la entrega es una declaración del proveedor, no un resultado de comprobación de WholesaleX.
Quién se presenta
WholesaleX presenta empresas que venden a compradores profesionales y que muestran su oferta en un sitio web público. No presenta tiendas que venden principalmente a consumidores.
No presentamos proveedores que describen los productos como un «clon», un «dupe», un «equivalente» o «inspirado en» una marca conocida.
Una empresa aparece una sola vez. WholesaleX compara NIF-IVA, dominio web y nombre de la empresa para evitar duplicados.
Leer la mención del NIF-IVA
La mención tiene una formulación fija: «NIF-IVA comprobado (VIES) el 27 de septiembre de 2026».
Un ejemplo detallado
Este ejemplo se refiere a una empresa alemana. Es una ilustración, no una ficha real.
- La página legal de la empresa indica un NIF-IVA: las letras DE y nueve cifras.
- WholesaleX envía el código de país DE y las nueve cifras a VIES.
- VIES responde que el número es válido ese día. Para Alemania, no devuelve ningún nombre.
- WholesaleX encuentra el mismo número en la página legal de la empresa y registra el día de la comprobación.
- La ficha muestra: «NIF-IVA comprobado (VIES) el 27 de septiembre de 2026».
A qué responde la mención
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿El NIF-IVA es válido? | Sí, en la fecha indicada. |
| ¿El número pertenece a esta empresa? | Sí, como demuestran el nombre devuelto por VIES, su página legal u otra prueba. |
| ¿La mercancía es auténtica? | No comprobado. |
| ¿La empresa puede vender cualquier marca? | No comprobado. |
| ¿Precios, stock y entrega son fiables? | No comprobado. |
| ¿La empresa es financieramente solvente? | No comprobado. |
Las cuatro formulaciones posibles
| Formulación en la ficha | Significado |
|---|---|
| NIF-IVA comprobado (VIES) el 27 de septiembre de 2026 | VIES devolvió el número como válido ese día. El número está vinculado a la empresa. |
| Registro de la empresa comprobado (UK Companies House) el 27 de septiembre de 2026 | Para las empresas de fuera de la UE. El registro indica una inscripción activa. El nombre coincide. El número aparece en la página legal de la empresa. |
| Fuera de la UE: NIF-IVA no comprobado con VIES | La empresa tiene sede fuera de la UE. VIES no se aplica. |
| Sin mención | No hay ningún resultado de comprobación que mostrar. VIES podría haber sido inaccesible, el nombre podría diferir, o todavía no se ha aportado ninguna prueba. |
Cuán actual es una comprobación
Una mención fechada indica el día de la comprobación. Ese día muestra cuándo comprobó WholesaleX, no que nada haya cambiado desde entonces.
Listados y tablas muestran «Actualizado al 27 de septiembre de 2026». La fecha procede de los datos registrados, nunca de una modificación manual.
La línea de fuente también lleva una fecha: el día en que WholesaleX leyó la página del proveedor. Si el proveedor modifica su sitio, la ficha puede diferir hasta la siguiente lectura.
Notifica un error o solicita un cambio
Usa el formulario de notificación para una información errónea, un enlace roto o una ficha que no debería estar presente.
El formulario cubre estas solicitudes:
- Solicitar la baja de una ficha
- Corregir información
- Reclamar una ficha como proveedor
- Notificar un enlace roto
- Dar un comentario sobre el sitio web
- Notificar un error de idioma o de contenido
- Denunciar un contenido ilegal
Tramitamos las denuncias con rapidez. Cuando rechazamos una solicitud, indicamos el motivo.
Límites e independencia
Estas comprobaciones se basan en VIES, los registros mercantiles y los sitios web públicos. No pueden mostrar lo que ocurre dentro de una empresa.
Una ficha no es una recomendación, una certificación ni una prueba del proveedor. Antes de pedir, verifica tú mismo la empresa: página legal, registro mercantil, solvencia y autorización de marca.
Los proveedores pueden pagar por un posicionamiento en el directorio. Los posicionamientos de pago llevan la mención «Publicidad», y los enlaces de pago se señalan como tales. Un pago no modifica el resultado de una comprobación.
Sin posicionamiento de pago, las fichas aparecen en orden alfabético por nombre de empresa.
Si WholesaleX mantiene una relación comercial con un proveedor presente, la ficha lo indica.
Versión del método e historial
Esta es la versión 1 del método, del 27 de septiembre de 2026. Los cambios posteriores en lo que comprueba WholesaleX se añaden a la tabla con su fecha correspondiente.
| Versión | Fecha | Cambio |
|---|---|---|
| 1 | 27 de septiembre de 2026 | Primera versión publicada: comprobación VIES, comprobación del registro mercantil fuera de la UE, fuente y fecha para cada ficha, formulario de notificación. |