Een groothandelsbedrijf starten in Europa
Beginnen met inkopen in het groot als detailhandelaar begint met de eigen registratie als bedrijf (de meeste leveranciers verkopen alleen aan een geregistreerd bedrijf), gevolgd door het kiezen van leveranciers per categorie en het controleren van elke leverancier vóór het bestellen. Minimale bestelhoeveelheden verschillen van leverancier tot leverancier — er is geen vast cijfer dat voor een hele categorie geldt.
Registreer als bedrijf vóór het eerste contact met een leverancier
De meeste groothandelsleveranciers verkopen alleen aan een bedrijf, niet aan een particulier — een geregistreerde bedrijfsnaam, een btw-nummer waar van toepassing, en een vestigingsadres zijn het gebruikelijke minimum dat een leverancier vraagt.
De vereisten verschillen per land: sommige vragen alleen een nationale bedrijfsregistratie, andere ook een geldig btw-nummer voor aankopen binnen de EU. Een lokale kamer van koophandel of belastingdienst geeft de precieze stappen voor een bepaald land.
Deze papieren klaar hebben vóór het eerste contact met een leverancier voorkomt vertraging op het moment dat een leverancier verder klaar zou zijn om te verkopen.
Kies leveranciers per categorie, controleer dan elke leverancier
Een groothandelsgids gegroepeerd per categorie — kleding, cosmetica, elektronica, enzovoort — is een startpunt om leveranciers te vinden die daadwerkelijk verkopen wat een detailhandelaar in het assortiment wil opnemen.
Zodra er een shortlist is, geldt de registratiecontrole uit de eigen leveranciersgids van WholesaleX voor elke leverancier, ongeacht de bron: het btw-nummer via VIES, of het nationale handelsregister buiten de EU.
Ook de eigen website van een leverancier is het waard om aandachtig te lezen voor leverlanden, bestelproces en contactgegevens, vóór het eerste bericht wordt verstuurd.
Minimale bestelhoeveelheden legt elke leverancier zelf vast, niet een categorie
Een minimale bestelhoeveelheid, waar een leverancier die vastlegt, weerspiegelt de eigen productie-, verpakkings- of verzendkosten van die leverancier — geen regel van de categorie waarin hij verkoopt.
Twee leveranciers van hetzelfde soort product kunnen heel verschillende minimums vastleggen; het enige betrouwbare cijfer is dat wat een specifieke leverancier voor het eigen assortiment noemt, meestal op aanvraag of in de verkoopvoorwaarden.
Rechtstreeks en schriftelijk navragen vóór het vastleggen van een eerste bestelling voorkomt dat een cijfer wordt aangenomen dat uiteindelijk bij een heel andere leverancier hoort.
Categorieën zoals kleding, cosmetica en elektronica zijn gegroepeerd op alle categorieën
De registratiecontrole die elke vermelde leverancier doorloopt, is volledig uitgelegd op Hoe wij controleren
Dezelfde btw-nummercontrole is ook gratis rechtstreeks uit te voeren op de btw-nummercontrole
Vragen
Moet ik een bedrijf registreren voordat ik in het groot inkoop?
De meeste groothandelsleveranciers verkopen alleen aan een geregistreerd bedrijf, dus eerst registreren — afhankelijk van het land bijvoorbeeld als eenmanszaak — is meestal de eerste praktische stap.
Bestaat er een standaard minimale bestelhoeveelheid in de groothandel?
Nee. De minimale bestelhoeveelheid wordt door elke leverancier zelf vastgesteld, op basis van de eigen productie- en verzendkosten, en verschilt sterk, ook binnen dezelfde categorie.
Hoe vind ik leveranciers voor een specifieke productcategorie?
Een groothandelsgids gegroepeerd per categorie is een startpunt; vervolgens is het de moeite waard om de registratie van elke shortlist-leverancier te controleren vóór een eerste bestelling.
Wat moet ik controleren voordat ik een nieuwe leverancier benader?
De registratie (een btw-nummer gecontroleerd via VIES, of een nationaal handelsregister buiten de EU), de leverlanden, en het bestelproces — meestal allemaal te vinden op de eigen website van de leverancier.
Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.