Saisonales Großhandelslager rund um die Nachfrage planen
Saisonales Großhandelslager zu planen bedeutet, vom Termin, an dem die Ware im Regal stehen muss, über die vom Anbieter genannte Vorlaufzeit rückwärts zu rechnen bis zu einem realistischen Bestelltermin — und dann, Kategorie für Kategorie, zu entscheiden, wie viel Saisonware sich lohnt zu bestellen, bevor die Nachfrage feststeht.
Vom benötigten Termin rückwärts rechnen
Ein Händler, der bereits weiß, wann die saisonale Nachfrage beginnt, kann rückwärts rechnen: der Termin, an dem die Ware verfügbar sein muss, minus der vom Anbieter genannten Produktions- und Lieferzeit, ergibt den spätesten realistischen Bestelltermin.
Die Vorlaufzeit eines Anbieters lohnt sich, direkt und schriftlich für die konkrete Saisonbestellung zu bestätigen, denn eine arbeitsreiche Saison kann die übliche Bearbeitungszeit eines Anbieters deutlich über die in ruhigeren Monaten genannte Zeit hinaus verlängern.
Kurz vor der eigenen Hochsaison eines Anbieters zu bestellen, wenn viele Händler gleichzeitig dieselbe Saisonkategorie ordern, birgt ein echtes Verzögerungsrisiko, selbst bei einem sonst zuverlässigen Anbieter.
Entscheiden, wie viel man vor bestätigter Nachfrage bestellt
Die gesamte erwartete Saisonware im Voraus zu bestellen senkt das Risiko, während des Höhepunkts auszuverkaufen, erhöht aber das Risiko, nach Saisonende mit übrig gebliebener Ware dazustehen, wenn die Nachfrage stark abfällt.
Eine kleinere erste Bestellung, gefolgt von einer zweiten, sobald frühe Verkaufszahlen den erwarteten Saisonverlauf bestätigen, senkt dieses Restposten-Risiko — vorausgesetzt, die Vorlaufzeit des Anbieters lässt eine zweite Bestellung noch rechtzeitig eintreffen.
Welcher Ansatz zu einem Produkt passt, hängt von der eigenen Vorlaufzeit des Anbieters ab, den Kosten unverkaufter Ware am Saisonende, und davon, wie verlässlich die eigenen Verkaufsdaten des Händlers für diese Kategorie sind.
Für die Zeit nach der Saison planen
Übrig gebliebene Ware nach Saisonende lohnt einen Plan, bevor es so weit ist, nicht danach: ein Abverkaufspreis, eine Rücknahmevereinbarung mit dem Anbieter, wo eine besteht, oder Lagerung bis zur nächsten Saison — jede Option hat reale Kosten.
Ob ein Anbieter eigene Rücknahme- oder Rückkaufbedingungen für unverkaufte Saisonware anbietet, lohnt sich, vor der ersten Bestellung zu klären, nicht erst, nachdem die Saison bereits vorbei ist.
Nichts davon ersetzt die eigene Verkaufshistorie und Einschätzung eines Händlers für ein bestimmtes Produkt — die genannten Grundsätze gelten kategorieübergreifend, die passenden Zahlen sind aber immer marktspezifisch für den jeweiligen Händler.
Einen Anbieter in der Nähe, der die Lieferzeit während einer Hochsaison verkürzt, findet die Anbietersuche in der Nähe
Anbieter für eine bestimmte Saisonkategorie sind gruppiert unter allen Kategorien
Vor einer größeren Saisonbestellung bei einem neuen Anbieter lohnt sich, dessen USt-IdNr. zu prüfen unter dem USt-IdNr.-Prüfer
Fragen
Wie weit im Voraus sollte ich saisonale Großhandelsware bestellen?
So weit im Voraus, dass die vom Anbieter genannte, für die konkrete Bestellung schriftlich bestätigte Vorlaufzeit noch vor Beginn der Saisonnachfrage liegt — das unterscheidet sich je Anbieter und lohnt sich, direkt zu bestätigen statt anzunehmen.
Ist es besser, die gesamte Saisonware auf einmal oder gestaffelt zu bestellen?
Beides bringt einen echten Zielkonflikt: alles im Voraus senkt das Risiko auszuverkaufen, gestaffelt senkt das Risiko übrig gebliebener Ware — die richtige Wahl hängt von der Vorlaufzeit des Anbieters und der Verlässlichkeit der eigenen Verkaufsprognose ab.
Was passiert mit Ware, die nach Saisonende übrig bleibt?
Das hängt davon ab, was vorher mit dem Anbieter vereinbart wurde — ein Abverkauf, eine Rücknahmevereinbarung, wo eine besteht, oder Lagerung bis zur nächsten Saison sind die üblichen Optionen, jede mit eigenen Kosten.
Bieten alle Anbieter dieselbe Vorlaufzeit für Saisonbestellungen?
Nein. Die Vorlaufzeit legt jeder Anbieter selbst fest, und sie kann sich während dessen eigener Hochsaison verlängern — sie direkt und schriftlich für die konkrete Bestellung zu bestätigen ist verlässlicher als ein früheres Angebot aus einem ruhigeren Monat.