So prüfen wir Anbieter

Was WholesaleX prüft

WholesaleX führt eine von zwei Registrierungsprüfungen durch, je nachdem, wo ein Unternehmen seinen Sitz hat.

Unternehmen in der EU: die USt-IdNr. in VIES

VIES ist das VAT Information Exchange System der EU-Kommission. WholesaleX sendet dorthin nur das Länderkürzel und die USt-IdNr. VIES antwortet, ob die Nummer an diesem Tag gültig ist.

Einige EU-Länder nennen zusätzlich den registrierten Firmennamen und die Anschrift. Nennt VIES einen Namen, vergleicht WholesaleX ihn mit dem Firmennamen im Eintrag. Rechtsformzusätze wie GmbH oder B.V. zählen dabei nicht. Weicht der Name deutlich ab, erhält der Eintrag kein VAT-ID-Kennzeichen.

Das ist die einfache Abfrage. Eine qualifizierte Bestätigung, die auch Name und Anschrift abgleicht, fordert WholesaleX nicht an. Jedes Ergebnis wird mit dem Prüfdatum gespeichert.

Länder, in denen VIES keinen Namen nennt

In Deutschland und einigen anderen Ländern nennt VIES keinen Namen. Es bestätigt, dass eine Nummer existiert, aber nicht, wem sie gehört. Eine gültige Nummer allein könnte einem anderen Unternehmen gehören. Deshalb braucht WholesaleX einen zweiten Beleg, bevor es das Kennzeichen zeigt.

Stammt ein Eintrag aus öffentlichen Angaben, ist der Beleg die eigene Rechtsseite des Unternehmens, zum Beispiel das Impressum. Die Nummer muss dort stehen, auf der eigenen Website des Unternehmens.

Ein Anbieter, der sich selbst registriert, wird von Hand geprüft. In diesen Ländern erscheint das Kennzeichen erst, nachdem WholesaleX einen Beleg gesehen hat, zum Beispiel ein Impressum oder ein Dokument.

Unternehmen außerhalb der EU: das Firmenregister

VIES erfasst nur EU-Länder. Bei Unternehmen im übrigen Europa nutzt WholesaleX stattdessen das nationale Firmenregister, zum Beispiel UK Companies House.

Das Kennzeichen „Firmeneintrag geprüft“ setzt drei Dinge voraus.

1. Das Register zeigt das Unternehmen als aktiv.
2. Der eingetragene Name stimmt mit dem Firmennamen im Eintrag überein.
3. Die Registernummer steht auf der eigenen Rechtsseite des Unternehmens.

Das ist keine Umsatzsteuerprüfung. Ein solcher Eintrag trägt den Hinweis „Außerhalb der EU: USt-IdNr. nicht über VIES geprüft“.

Sehen Sie, wie die Nummer jedes dieser Register aussieht, und wo Sie selbst suchen können. Firmenregister-Nummernformate.

Was WholesaleX nicht prüft

Ein Eintrag ist kein Test des Anbieters oder seiner Ware. Die Tabelle nennt jede Lücke und den Schritt, den Sie selbst gehen können.

Kein Kennzeichen deckt einen dieser Punkte ab.

Woher Einträge und Produkte stammen

Ein Eintrag entsteht auf zwei Wegen. Der Anbieter registriert sich selbst, oder WholesaleX erstellt den Eintrag aus der öffentlichen Website des Anbieters.

Einträge aus einer öffentlichen Website

Diese Angaben stammen von der eigenen Website des Anbieters:

1. Firmenname, Ort und Land
2. Die Art des Unternehmens, nur so, wie die Website sie selbst angibt
3. Lieferländer, nur wenn die Website sie nennt
4. Bis zu 5 Produkte, jeweils mit Name, Link zur Produktseite des Anbieters und Bild

WholesaleX übernimmt weder Preise noch Beschreibungstexte des Anbieters. Ein kurzer, neutraler Text im Eintrag wird aus den Daten erstellt.

Unter jedem Eintrag nennt eine Quellenzeile die Website und den Tag, an dem WholesaleX sie gelesen hat. Alles zu Sortiment, Mindestbestellmenge oder Lieferung ist die Aussage des Anbieters, kein Ergebnis einer Prüfung durch WholesaleX.

Wer gelistet wird

WholesaleX listet Unternehmen, die an Händler und andere Unternehmen verkaufen und ihr Angebot auf einer öffentlichen Website zeigen. Geschäfte, die überwiegend an Verbraucher verkaufen, werden nicht gelistet.

Wir nehmen keine Anbieter auf, die Produkte als „Duftzwilling“, „Dupe“, „Äquivalent“ oder „inspiriert von“ einer bekannten Marke bewerben.

Ein Unternehmen erscheint nur einmal. WholesaleX gleicht USt-IdNr., Web-Domain und Firmenname ab, um Doppeleinträge zu vermeiden.

Das VAT-ID-Kennzeichen Schritt für Schritt lesen

Das Kennzeichen hat einen festen Wortlaut: „VAT-ID geprüft (VIES) am 27. September 2026“.

Ein durchgespieltes Beispiel

Das Beispiel folgt einem deutschen Unternehmen. Es ist eine Illustration, kein echter Eintrag.

1. Die eigene Rechtsseite des Unternehmens nennt eine USt-IdNr.: die Buchstaben DE und neun Ziffern.
2. WholesaleX sendet das Länderkürzel DE und die neun Ziffern an VIES.
3. VIES antwortet, dass die Nummer an diesem Tag gültig ist. Für Deutschland nennt es keinen Namen.
4. WholesaleX findet dieselbe Nummer auf der Rechtsseite des Unternehmens und speichert den Prüftag.
5. Der Eintrag zeigt: „VAT-ID geprüft (VIES) am 27. September 2026“.

Was das Kennzeichen beantwortet

Die vier Formulierungen, die Sie sehen können

Wie aktuell eine Prüfung ist

Ein datiertes Kennzeichen zeigt den Tag der Prüfung. Dieser Tag zeigt, wann WholesaleX nachgesehen hat, nicht dass sich seither nichts geändert hat.

Listen und Tabellen zeigen „Stand: 27. September 2026“. Das Datum stammt aus den gespeicherten Daten, nie aus einer manuellen Änderung.

Auch die Quellenzeile trägt ein Datum: den Tag, an dem WholesaleX die Seite des Anbieters gelesen hat. Ändert der Anbieter seine Website, kann der Eintrag bis zum nächsten Abruf abweichen.

Fehler melden oder eine Änderung verlangen

Nutzen Sie das Meldeformular bei einer falschen Angabe, einem defekten Link oder einem Eintrag, der nicht dort stehen sollte.

Das Formular deckt diese Anliegen ab:

1. Eintrag entfernen lassen
2. Angaben korrigieren
3. Eintrag als Anbieter übernehmen
4. Defekten Link melden
5. Feedback zur Website geben
6. Sprach- oder Inhaltsfehler melden
7. Rechtswidrigen Inhalt melden

Wir bearbeiten Meldungen zeitnah. Lehnen wir ein Anliegen ab, nennen wir den Grund.

Meldeformular öffnen

Grenzen und Unabhängigkeit

Diese Prüfungen nutzen VIES, Firmenregister und öffentliche Websites. Sie können nicht zeigen, was innerhalb eines Unternehmens geschieht.

Ein Eintrag ist keine Empfehlung, keine Zertifizierung und kein Test des Anbieters. Prüfen Sie das Unternehmen vor einer Bestellung selbst: Impressum, Firmenregister, Bonität und Markenerlaubnis.

Anbieter können für eine Platzierung im Verzeichnis bezahlen. Bezahlte Platzierungen tragen die Kennzeichnung „Anzeige“, bezahlte Links sind als bezahlt markiert. Eine Zahlung ändert das Ergebnis einer Prüfung nicht.

Ohne bezahlte Platzierung erscheinen Einträge alphabetisch nach Firmenname.

Besteht eine geschäftliche Beziehung zu einem gelisteten Anbieter, weist der Eintrag darauf hin.

Methodenversion und Verlauf

Dies ist Version 1 der Methode, Stand: 27. September 2026. Spätere Änderungen an dem, was WholesaleX prüft, werden mit Datum in der Tabelle ergänzt.

Quellen zur Methode

1. VIES, EU-Kommission
2. Einfache und qualifizierte Bestätigung, Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), Seite auf Englisch
3. UK Companies House, Firmeninformationen suchen, Seite auf Englisch