Cum verificăm furnizorii
WholesaleX verifică dacă codul de TVA UE al furnizorului este valabil în sistemul VIES și indică data acestei verificări. Când VIES nu returnează niciun nume de firmă, WholesaleX are nevoie în plus de o dovadă că respectivul cod aparține acelei firme. Pentru firmele din afara UE, VIES este înlocuit de registrul național al comerțului. Calitatea, autenticitatea, prețurile și autorizarea mărcii nu sunt verificate.
Ce verifică WholesaleX
WholesaleX efectuează una dintre cele două verificări de înregistrare, în funcție de unde are sediul firma.
Firme din UE: codul de TVA UE în sistemul VIES
VIES este sistemul de schimb de informații privind TVA al Comisiei Europene. WholesaleX îi trimite doar codul de țară și codul de TVA UE. VIES răspunde dacă acel cod este valabil în ziua respectivă.
Unele țări UE returnează și numele și adresa firmei înregistrate. Când VIES returnează un nume, WholesaleX îl compară cu numele firmei indicat pe fișă. Formele juridice, precum GmbH sau SRL, nu sunt luate în calcul la această comparație. O diferență clară înseamnă că fișa nu primește mențiunea despre codul de TVA UE.
Este o verificare simplă. WholesaleX nu solicită confirmarea calificată, care compară și numele și adresa. Fiecare rezultat este înregistrat cu data verificării.
Țări în care VIES nu returnează niciun nume
În Germania și în câteva alte țări, VIES nu returnează niciun nume. Confirmă doar existența codului, nu cui îi aparține. Un cod valabil ar putea aparține unei alte firme. De aceea WholesaleX are nevoie de o a doua dovadă înainte de a arăta această mențiune.
Pentru o firmă prezentă pe baza informațiilor publice, dovada este propria ei pagină cu date legale. Codul trebuie să apară acolo, pe site-ul firmei.
Un furnizor care se înregistrează singur este verificat manual. În aceste țări, mențiunea apare abia atunci când WholesaleX vede o dovadă, de exemplu o pagină cu date legale sau un document.
Firme din afara UE: registrul comerțului
VIES acoperă exclusiv țările UE. Pentru firmele cu sediul altundeva în Europa, WholesaleX folosește în schimb registrul național al comerțului, de exemplu britanicul Companies House.
Mențiunea „Înregistrare verificată” necesită îndeplinirea a trei condiții.
- Registrul arată că firma este activă.
- Numele înregistrat corespunde cu numele firmei de pe fișă.
- Numărul de înregistrare apare pe pagina cu date legale a firmei.
Nu este o verificare de TVA. O astfel de fișă poartă mențiunea „În afara UE: codul de TVA UE nu este verificat în VIES”.
Vezi cum arată numărul fiecărui registru și unde îl poți verifica singur. Formatele numerelor de registru.
Ce nu verifică WholesaleX
O fișă nu este o dovadă despre furnizor sau despre marfa lui. Tabelul indică fiecare lacună și acțiunea pe care o poți întreprinde singur.
| Neverificat | Ce poți face |
|---|---|
| Autenticitatea și proveniența mărfii | Cere furnizorului documente de achiziție sau altă dovadă scrisă. |
| Dreptul de a vinde produsele unei anumite mărci | Cere furnizorului să demonstreze acest drept în scris. |
| Prețuri și reduceri | Întreabă direct furnizorul. |
| Calitatea și starea produselor | Cere mostre sau fișe tehnice de produs înainte de o comandă mai mare. |
| Termene de livrare, stoc și seriozitate | Cere o confirmare scrisă a condițiilor de livrare. |
| Situația financiară a firmei | Obține singur un raport de bonitate sau un extras din registru. |
| Conformitatea cu reglementările cosmetice ale UE | Întreabă furnizorul ce documente deține sau consultă un jurist. |
Nicio mențiune nu acoperă vreunul dintre aceste puncte.
De unde provin fișele și produsele
O fișă apare în unul din două moduri. Furnizorul se înregistrează singur sau WholesaleX construiește fișa pe baza site-ului public al furnizorului.
Fișe construite pe baza site-ului public
Aceste elemente provin de pe site-ul furnizorului:
- Numele firmei, orașul și țara
- Tipul de activitate, doar dacă îl indică site-ul propriu
- Țările de livrare, doar dacă site-ul le indică
- Până la 5 produse, fiecare cu nume, link către pagina de produs a furnizorului și fotografie
WholesaleX nu preia de la furnizor nici prețurile, nici descrierile. Pentru fiecare fișă construită pe date, este redactat un text scurt și neutru.
Sub fiecare fișă, o linie de sursă indică site-ul și ziua în care WholesaleX l-a citit. Tot ce ține de gama de produse, cantitatea minimă de comandă sau livrare este declarația furnizorului, nu rezultatul unei verificări WholesaleX.
Cine este prezentat
WholesaleX prezintă firme care vând cumpărătorilor profesioniști și își arată oferta pe un site public. Nu prezintă magazine care vând în principal consumatorilor.
Nu prezentăm furnizori care descriu produsele drept „clonă”, „dupe”, „echivalent” sau „inspirat de” o marcă cunoscută.
O firmă apare o singură dată. WholesaleX compară codul de TVA UE, domeniul și numele firmei pentru a evita duplicatele.
Cum se citește mențiunea despre codul de TVA UE
Mențiunea are o formulare fixă: „Cod de TVA UE verificat (VIES) la 27 septembrie 2026”.
Exemplu pas cu pas
Acest exemplu se referă la o firmă germană. Este o ilustrare, nu o fișă reală.
- Pagina cu date legale a firmei indică un cod de TVA UE: literele DE și nouă cifre.
- WholesaleX trimite către VIES codul de țară DE și cele nouă cifre.
- VIES răspunde că numărul este valabil în ziua respectivă. Pentru Germania nu returnează niciun nume.
- WholesaleX găsește același număr pe pagina cu date legale a firmei și înregistrează ziua verificării.
- Fișa arată: „Cod de TVA UE verificat (VIES) la 27 septembrie 2026”.
La ce răspunde această mențiune
| Întrebare | Răspuns |
|---|---|
| Codul de TVA UE este valabil? | Da, la data indicată. |
| Codul aparține acestei firme? | Da, confirmă acest lucru numele returnat de VIES, pagina ei cu date legale sau o altă dovadă. |
| Marfa este autentică? | Neverificat. |
| Firma poate vinde orice marcă? | Neverificat. |
| Prețurile, stocul și livrarea sunt de încredere? | Neverificat. |
| Firma este solvabilă? | Neverificat. |
Patru formulări posibile
| Formularea de pe fișă | Semnificație |
|---|---|
| Cod de TVA UE verificat (VIES) la 27 septembrie 2026 | VIES a returnat codul drept valabil în ziua respectivă. Codul este asociat firmei. |
| Înregistrare verificată (UK Companies House) la 27 septembrie 2026 | Pentru firme din afara UE. Registrul indică o fișă activă. Numele corespunde. Numărul apare pe pagina cu date legale a firmei. |
| În afara UE: codul de TVA UE nu este verificat în VIES | Firma are sediul în afara UE. VIES nu se aplică. |
| Fără mențiune | Nu există niciun rezultat de verificare de arătat. VIES poate să fi fost indisponibil, numele poate să fi diferit sau dovada nu a fost încă furnizată. |
Cât de actuală este verificarea
Mențiunea datată indică ziua verificării. Acea zi arată când WholesaleX a verificat codul, nu că nimic nu s-a schimbat de atunci.
Listele și tabelele arată „Situația la 27 septembrie 2026”. Data provine din datele înregistrate, niciodată dintr-o modificare manuală.
Linia de sursă poartă și ea o dată: ziua în care WholesaleX a citit pagina furnizorului. Dacă furnizorul își schimbă pagina, fișa poate diferi până la următoarea citire.
Raportează o eroare sau cere o modificare
Folosește formularul de raportare pentru a semnala o informație greșită, un link nefuncțional sau o fișă care nu ar trebui să existe.
Formularul acoperă aceste raportări:
- Cere retragerea unei fișe
- Corectează o informație
- Preia fișa ca furnizor
- Raportează un link nefuncțional
- Trimite o observație despre site
- Raportează o greșeală de limbă sau de conținut
- Raportează un conținut ilegal
Rezolvăm rapid raportările. Când respingem o cerere, indicăm motivul.
Limite și independență
Aceste verificări se bazează pe sistemul VIES, pe registrele comerțului și pe site-urile publice. Nu pot arăta ce se întâmplă în interiorul unei firme.
O fișă nu este o recomandare, o certificare sau o dovadă despre furnizor. Înainte de a comanda, verifică singur firma: pagina cu date legale, registrul comerțului, bonitatea și autorizarea mărcii.
Furnizorii pot plăti pentru poziționare în catalog. Poziționările plătite poartă mențiunea „Publicitate”, iar link-urile plătite sunt marcate ca atare. Plata nu schimbă rezultatul niciunei verificări.
Fără poziționare plătită, fișele apar în ordine alfabetică după numele firmei.
Dacă WholesaleX menține o relație de afaceri cu un furnizor actual, fișa indică acest lucru.
Versiunea metodologiei și istoric
Aceasta este versiunea 1 a metodologiei, din 27 septembrie 2026. Modificările ulterioare privind ce verifică WholesaleX sunt adăugate în tabel, cu data corespunzătoare.
| Versiune | Dată | Modificare |
|---|---|---|
| 1 | 27 septembrie 2026 | Prima versiune publicată: verificare VIES, verificare registrul comerțului în afara UE, sursă și dată pentru fiecare fișă, formular de raportare. |